可能每一次总结的时候，我们都在努力的回忆，我这几天都干了什么，结果回忆半天得到的结果就是：我也不知道，仿佛什么都没有做似的。其实不然，你已经做了好多事，但却始终有这种感觉，有的时候都在自己发问：我的时间去哪了？

    面对上面的问题，有个好的解决方法，做好时间管理。当然有的时候我们可能管不住自己，比如说今天有比赛，或者想买个东西就逛起淘宝来了。其实这也没什么，自己管不住就找一个软件帮我们管理就好，我所要说的就是利用OneNote制定计划+outlook编辑计划+outlookon the desk桌面提醒。下面来具体来看看我们是如何管理我的时间的：

前提准备工作：

Ⅰ、在OneNote的文件选项卡中找到选项，将outlook插件插入到自定义功能区中。（注意：有的添加过去后图标是灰色的，其原因是没有安装共享功能，在修复一下软件，重新运行office安装包，选择修复功能，将共享功能安装就可以使用了。）

1. 时间管理的第一步就是要罗列你所要做的事情。

   因为我们平时都用OneNote来记录，所以这次也是以OneNote来主打，在OneNote中将自己的计划罗列出来，如下：

2. 将上述罗列的任务进行设置，设置成为outlook任务，如下：

先将任务选中，在通过快捷按钮将其设置成为outlook任务，可以选择执行任务的时间，这样就完成了第2部，设置的任务会自动同步到outlook中我的任务选项卡下面的待办事项列表中。

3. 在Outlook中安排安排每天的事宜。先在任务选项中对相应的任务进行设置，在切换到日历选项卡下将任务拖入到相应的时间区域即可。如下：

这是到时间后桌面提醒的画面：

4. 在 Outlook onthe desktop 可以查看每天的事宜。

       打开Outlook看任务安排，有点费力，所以在这选择Outlook的插件——Outlook onthe desktop（到往上面搜索一下就可以下载）。自动同步Outlook的任务，可以方便的在桌面上显示，省却了你开发Outlook的时间。可以选择Calendar、Contacts、Tasks等等。

选中Calendar，在Outlook Views中选中活动的，就可以了。

其效果图如下：

总结：通过这样的形式，我们就可以自行设置和管理我们的时间了，只需要设置一下任务即可，其好处就是将我们的时间交给GTD管理，而我们什么也不需要管，保证了我们的大脑始终处于一种空闲状态，到时间就会提示我们该干什么了，使得我们一个时间段中闹钟只有这一件事情，保证了我们执行的效率。

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