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Exchange 2013学习(五),地址列表

地址列表是收件人和其他 Active Directory 对象的集合。每个地址列表可以包含一个或多个类型的对象(例如用户、联系人、组、公用文件夹以及会议室和设备资源)。您可以使用地址列表对收件人和资源进行组织,以便更轻松地查找所需的收件人和资源。地址列表是动态更新的。因此,当新收件人添加到组织中时,他们会自动添加到相应的地址列表中。

 

以上来自微软链接

http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb232119(v=exchg.150).aspx#BestPractices

 

其实简单来说就是当我们公司邮件用户很多的时候,我们很难在其中快速的找到我们需要的用户。那么我们就可以给基于每个部门创建地址列表,或者有分公司的时候基于分公司创建地址列表。

 

如下图,我先前已经创建了三个部门地址列表HR,IT, Sales

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下面我们再创建一个新的地址列表,选择“+”

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这里我创建一个生产部门的地址列表,选择“保存”,此外我们还可以预览地址列表

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提示:已对地址列表进行了更改。要使所做的更改生效,请单击详细信息窗格中的“更新”,选择“确定”

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如下图,目前不是最新的,我们选择右下角“更新”

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选择“是”

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目前生产部的地址列表已经是最新的

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我们来到outlook客户端,在客户端并没有看到创建的生产部地址列表

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我们在客户端关闭outlook重新打开,就看到了我们创建的生产部

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目前生产部中只有2个员工

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有了地址列表我们就可以让员工很快的找到需要联络的人员,最后附上微软链接中“创建地址列表的最佳实践”

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Exchange 2013学习(五),地址列表