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OA办公平台两大挑战:移动端和社交网络软件
随着互联网普及和社交网络软件的普及,OA办公平台已明显展示出它的弱势。一方面,移动办公被年轻化企事业单位逐渐接受,移动OA正逐步推出并升级,以适应越来越多的企业需求者,另一方面,企业社交软件普及,公司内部资料沟通和共享的渠道越来越多,也越来越大,价格居高不下的OA办公平台逐渐被打压。不少OA厂家已经意识到,类似OA办公平台的企业管理软件,需满足的功能需求越来越多,但是OA现有发展模式单一,开发周期长,市场已趋于成熟。而从OA办公平台的市场需求来看,很多企事业单位虽然也希望提高员工办公效率,但是他们更寄托于移动OA办公平台或社交网络平台。
OA办公平台是什么?它能在激烈的市场竞争中,仍然保留于市场么,它的更新换代速度和企事业单位的具体需求是否能完全匹配,OA办公平台在沟通和信息共享等方面,是否能继续从创新出发,真正意义地为企事业单位带来效益?
乾元坤和OA系统研发人员表示,OA系统植入移动端,和社交网络软件中,是市场需求必然,虽然类似即时通、博客、微博、微信等应用能吸引大众人士使用,但是这些应用或软件的功能更趋向于商务人士闲暇时社交、资源共享,而OA办公平台以它严谨的设计理念占据企业管理软件一隅,它的功效在于规范化企业管理、以办公为核心实现资源贡献、数据同步。OA办公系统的优势在于完善的工作流、人力资源和综合行政方面的管理,这对于现代化企业或未来化企业资源内部资源整合、共享、同步、交流非常重要,也无可取代。
OA办公平台的特点之一,是重视流程化,如简单的借款、报销、请假流程,符合中国企业需求,而移动端和社交网络软件重视大众化,很难保证在流程上严谨,无法代替OA办公平台功能实现重大业务办公。
另外,OA办公平台的工作流可帮助企业用户树立完善工作流程,更好地数据整合、报表分析,这也是社交网站和移动端无法完全取代的原因。
但是,OA办公平台也的确存在“沟通与信息共享”的不足。市场上绝大多数的OA办公平台只有论坛、投票、短消息等管理工具,具体操作上有明显的不足。因而对于OA办公平台的创新与升级,也必须从移动端和社交平台软件的优势着手,以满足OA市场需求,以免被市场淘汰。