归档含义

邮件容量超过指定的邮件服务器的容量时，会受到警告信息。选择 Archive-Settings 可以设置邮件备份的规则，把邮箱里的部分邮件转移到本地的另一个指定文件夹（如 图 4）。当您需要做邮件备份的时候，就可以选定一条规则进行备份。您也可以在 Archive-Settings 里设置 schedule 来定时启动备份操作。

1 action-->archive-->setting

2 default for expired -->edit

3 edit archive condition:

3.1 run such condition

3.2 choose condition

3.3

将文档复制到此处指定的归档应用程序.然后清除此应用程序.

locate the data file:

3.4 delete the archive file from the application

4 choose the condition

4.1 all the document

  xxx num day

4.2 used for all the view and document

5 shedule arrangement:

 arrange the archive

run time :

run date :

  used for all the location

 6 “基本”、“高级”选项卡都使用缺省设置，点击“确定”按钮，完成归档条件设置。

7 http://wenku.baidu.com/view/43851e9051e79b89680226f9.html