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合同管理系统 功能一览表
子系统 | 功能模块 | 功能简述 |
个人事务 | 内部短消息 | 未提醒短信、发送内部短信、已接受短信、已发送短信、短信查询 |
工作办理 | 未接受、办理中、已办结 | |
工作查询 | 选择流程查询、设置合同流程查询:发起人、工作状态、工作当前执行者 | |
客商管理 | 客户信息 | 客户信息(基本、联系、收货、财务)新建、编辑、删除、条件查询、导入、导出 |
客户回收 | 客户条件查询、恢复、彻底删除 | |
供应商信息 | 供应商信息(基本、联系、收货、财务)新建、编辑、删除、条件查询、导入、导出 | |
供应商回收 | 供应商条件查询、恢复、彻底删除 | |
其他对方信息 | 其他对方信息(基本、联系、收货、财务)新建、编辑、删除、条件查询、导入、导出 | |
其他对方回收 | 其他对方条件查询、恢复、彻底删除 | |
合同管理 | 新建合同 | 多合同类型(销售、采购、服务等)、新建合同(基本信息、合同描述、签订时间、地点、收付款期次、正文附件) |
合同查询 | 状态查询(草稿、审批中、履约中、结清、归档、关闭等)、条件查询、高级查询、自定义字段查询 | |
合同导入 | 导入模板下载、自动编号和批量导入合同信息 | |
合同归档 | 我的借阅 | 我的借阅(显示档案号、档案名、合同名、开始、结束时间、借阅类型、范围)、历史借阅 |
我的归档 | 我的归档查询(合同编号、合同类型、合同名称、档案号、密级、保存年限) | |
借阅管理 | 待审核、待出库、待归还、借阅查询(按档案号、名、借阅人、类型、使用区域、审批情况) | |
归档查询 | 归档查询(合同编号、合同类型、合同名称、档案号、密级、保存年限) | |
合同收付款 | 收款 | 全部收款(普通查询、高级查询)、到期收款、过期收款 |
付款 | 全部付款(普通查询、高级查询)、到期付款、过期付款 | |
合同统计 | 统计报表 | 按年份、季度、月份、时间、部门、经办人、金额、合同类型、状态、收付类型;提供数字、柱状图、折线图、饼状图 |
合同设置 | 合同类型 | 合同类型、描述、权限部门,添加、修改、删除 |
合同编号 | 按合同类型,设置、修改和删除编号,编号支持部门、年月日时分秒、自动增长等 | |
合同流程 | 按合同类型,增删改合同审批、履约、收款、付款流程,支持附件查看、下载、删除、上传权限,支持权限按人、部门、角色附权,支持可写字段、保密字段。 | |
合同权限 | 分别设置客商管理、查看、关联,合同管理、关联、收付款、查看权限、保密。按角色赋权。 | |
合同模板 | 按合同类型,新建、编辑、删除模板,按类型、模板名查询。 | |
相关法律 | 按合同类型,法律类型,新建、编辑、查询法律条文。 | |
合同提醒 | 设置合同、收款、付款到期提醒,支持提前天提醒、提醒频率小时。 | |
合同自定义 | 按表单、字段名、中文名查询,另按字段属性、标签属性设置扩展字段。 | |
系统设置 | 单位管理 | 注册系统单位信息 |
部门管理 | 部门增删改,导入、导出,按用户名、工号、角色等查询 | |
权限管理 | 角色增删改,导入、导出,设置各个菜单分配权限。 |
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