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合同管理系统 功能一览表

子系统 功能模块 功能简述
个人事务 内部短消息

未提醒短信、发送内部短信、已接受短信、已发送短信、短信查询

工作办理 未接受、办理中、已办结
工作查询 选择流程查询、设置合同流程查询:发起人、工作状态、工作当前执行者
客商管理 客户信息 客户信息(基本、联系、收货、财务)新建、编辑、删除、条件查询、导入、导出
客户回收 客户条件查询、恢复、彻底删除
供应商信息 供应商信息(基本、联系、收货、财务)新建、编辑、删除、条件查询、导入、导出
供应商回收 供应商条件查询、恢复、彻底删除
其他对方信息 其他对方信息(基本、联系、收货、财务)新建、编辑、删除、条件查询、导入、导出
其他对方回收 其他对方条件查询、恢复、彻底删除
合同管理 新建合同 多合同类型(销售、采购、服务等)、新建合同(基本信息、合同描述、签订时间、地点、收付款期次、正文附件)
合同查询 状态查询(草稿、审批中、履约中、结清、归档、关闭等)、条件查询、高级查询、自定义字段查询
合同导入 导入模板下载、自动编号和批量导入合同信息
合同归档 我的借阅 我的借阅(显示档案号、档案名、合同名、开始、结束时间、借阅类型、范围)、历史借阅
我的归档 我的归档查询(合同编号、合同类型、合同名称、档案号、密级、保存年限)
借阅管理 待审核、待出库、待归还、借阅查询(按档案号、名、借阅人、类型、使用区域、审批情况)
归档查询 归档查询(合同编号、合同类型、合同名称、档案号、密级、保存年限)
合同收付款 收款 全部收款(普通查询、高级查询)、到期收款、过期收款
付款 全部付款(普通查询、高级查询)、到期付款、过期付款
合同统计 统计报表 按年份、季度、月份、时间、部门、经办人、金额、合同类型、状态、收付类型;提供数字、柱状图、折线图、饼状图
合同设置 合同类型 合同类型、描述、权限部门,添加、修改、删除
合同编号 按合同类型,设置、修改和删除编号,编号支持部门、年月日时分秒、自动增长等
合同流程 按合同类型,增删改合同审批、履约、收款、付款流程,支持附件查看、下载、删除、上传权限,支持权限按人、部门、角色附权,支持可写字段、保密字段。
合同权限 分别设置客商管理、查看、关联,合同管理、关联、收付款、查看权限、保密。按角色赋权。
合同模板 按合同类型,新建、编辑、删除模板,按类型、模板名查询。
相关法律 按合同类型,法律类型,新建、编辑、查询法律条文。
合同提醒 设置合同、收款、付款到期提醒,支持提前天提醒、提醒频率小时。
合同自定义 按表单、字段名、中文名查询,另按字段属性、标签属性设置扩展字段。
系统设置 单位管理 注册系统单位信息
部门管理 部门增删改,导入、导出,按用户名、工号、角色等查询
权限管理 角色增删改,导入、导出,设置各个菜单分配权限。