首页 > 代码库 > excel VLOOKUP函数的用法

excel VLOOKUP函数的用法

VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之中的一个,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分

     一、入门级

      VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回忆要查找到的值。它的基本的语法为:

      VLOOKUP(查找目标查找范围返回值的列数精确OR模糊查找)

以下以一个实例来介绍一下这四个參数的使用

     例1:例如以下图所看到的,要求依据表二中的姓名,查找姓名所相应的年龄。  

   公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  

   參数说明:

       1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要依据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

        公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)   

       2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) :指定了查找目标,假设没有说从哪里查找,EXCEL肯定会非常为难。所下面一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个參数能够从一个单元格区域中查找,也能够从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个參数查找范围要符合下面条件才不会出错:

        A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所相应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列開始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。由于查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

        B 该区域中一定要包括要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,假设写成$B$2:$C$8就是错的。

       3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个參数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个參数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个參数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。假设本例中要是查找姓名所相应的性别,第3个參数的值应该设置为多少呢。答案是2。由于性别在$B$2:$D$8的第2列中。

       4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ),最后一个參数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即全然一样,模糊即包括的意思。第4个參数假设指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个參数给漏掉了,假设缺少这个參数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。  

      好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就讲到这里,VLOOKUP函数可不仅仅是这么简单的查找,我们讲的还仅仅是1/10的用法。其它的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的用法-进阶篇”吧。

 

上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本使用方法和演示样例,本讲将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。

Excel函数速成教程全系列(包含VLOOKUP函数,IF函数,offset函数,sumif函数等66个函数)估计6月初所有录制完毕,现已在淘宝開始预订(8折优惠),地址:http://item.taobao.com/item.htm?id=17500884347

一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题

    VLOOKUP函数的第三个參数是查找返回值所在的列数,假设我们须要查找返回多列时,这个列数值须要一个个的更改,比方返回第2列的,參数设置为2,假设须要返回第3列的,就须要把值改为3。。。假设有十几列会非常麻烦的。那么能不能让第3个參数自己主动变呢?向后复制时自己主动变为2,3,4,5。。。   

    在EXCEL中有一个函数COLUMN,它能够返回指定单元格的列数,比方

         =COLUMNS(A1) 返回值1

         =COLUMNS(B1) 返回值2

   而单元格引用复制时会自己主动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就能够转换成数字1,2,3,4。。。 

    例:下例中须要同一时候查找性别,年龄,身高,体重。

   

     公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

  公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成能够自己主动递增的数字。

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。

    1、怎样避免出现错误值。

     EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们能够利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

      即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(參数略)),"",VLOOKUP(參数略)

     EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。

     IFERROR(VLOOKUP(),"") 

    2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

      A、实在是没有所要查找到的值

      B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对照一下,假设结果是FALSE,就表示两个单元格看上去同样,事实上结果不同。

      C、參数设置错误。VLOOKUP的最后一个參数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个參数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者须要反回的字段不在区域里,參数设置在入门讲里已注明,请參阅。

     D、数值格式不同,假设查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法例如以下:

     文本转换成数值:*1或--或/1

     数值转抱成文本:&""  

     VLOOKUP函数的0基础篇就讲到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。

 

 在学习了VLOOKUP的入门和0基础篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。

    一、字符的模糊查找    

        在A列我们知道怎样查找型号为“AAA”的产品所相应的B列价格,即:

    =VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

       假设我们须要查找包括“AAA”的产品名称怎么表示呢?例如以下图表中所看到的。

     公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)  

    公式说明:VLOOKUP的第一个參数同意使用通配符“*”来表示包括的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。

   二、数字的区间查找

      数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就能够查找出它在哪个区间并返回这个区间所相应的值。

    在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个參数,假设为0或FALSE是精确查找,假设是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个參数的模糊查找应用。

    首先我们须要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:

    1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如以下A列符合模糊查找的前题,B列则不符合 

    

    2、模糊查找的原理是给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。

    

   最后看一个实例: 

    例:例如以下图所看到的,要求依据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每一个销售额的提成比率和提成额。

    

   公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

   公式说明:

    1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个參数,相当于把第四个參数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

    2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所相应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP仅仅选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所相应的比率1%。

 

 前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、0基础和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。(本文由兰色幻想原创,转载请注明转自excel精英培训)

 一、VLOOKUP的反向查找。

    普通情况下,VLOOKUP函数仅仅能从左向右查找。但假设须要从右向右查找,则须要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

    例1:要求在例如以下图所看到的表中的姓名反查工号。

     

    公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

    公式剖析:

        1、这里事实上不是VLOOKUP能够实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位又一次组合后,再按正常的从左至右查找。

        2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的參数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个參数(B列),为0时返回第二个參数(A列)。依据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

 二、VLOOKUP函数的多条件查找。

      VLOOKUP函数须要借用数组才干实现多条件查找。

     例2:要求依据部门和姓名查找C列的加班时间。

     分析:我们能够延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们能够用&连接在一起,相同两列我们也能够连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。

    公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

    公式剖析:

       1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个总体进行查找。

       2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相相应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的总体。

       3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后能够查看的结果为:

       {"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}

       4、完毕了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

     三、VLOOKUP函数的批量查找。

     VLOOKUP普通情况下仅仅能查找一个,那么多项该怎么查找呢?

     例3 要求把如图表中全部张一的消费金额全列出来

     分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们能够对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。

     公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

     公式剖析:

        1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3

        2、给全部的张一进行编号。要想生成编号,就须要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就能够对全部的张一进行编号了。

       3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

     通过以上的解说,我们须要知道,VLOOKUP函数的基本使用方法是固定的,要实现高级查找,就须要借助其它函数来重构查找内容和查找数组。

     至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程所有结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其它应用,但仅仅是配角了,所以本系列不再介绍。因为笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。