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[办公应用]两个单独的列数据快速变为两列匹配关联数据

一个会计朋友有两列数据,表一内的列是“成本中心”代码(假定157个),表二的列是“承诺项”代码(假定30个)。他想得到新表,包含两列数据,第一列为成本中心,第二列为对应的承诺项。也就是说,每一个成本中心30行,共计157*30行数据。如果数据少,还可以粘贴、复制,但是数据多,这个办法肯定就不行了。

怎么办呢?

刚好最近读到《让excel飞》,里面提到“查询”,采用access 2007的查询功能即可方便的实现。

大致步骤如下:

1、将excel数据导入access数据库,两张表。

2、创建查询;将两张表“添加”到查询视图;

3、然后如下图下半部分所示,将两个字段分别设置为显示在查询内即可。这样access会从两个表内取出所有项进行匹配,不到5秒就得到结果了。