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回味曾经:提高工作效率如何而来?
刚大学毕业开始上班那会儿,领导对我的评价是:你足够认真,就是效率太慢!我甚至反问领导,因为我认真,所以效率才低的呀,当我提高效率那就认真不起来了。其实那是不肯面对问题的表现,领导是不会喜欢这样的员工的。
像我这种把生活过得悠闲慢摇的人在这个大上海真的是难以适应。第一份工作坚持了快4个月就走人了,后来在工作中慢慢接触到一些能够提高我工作效率的工具,有很多真的挺有意思,在生活上也大有帮助。
来看看我曾经用过的这些软件对你是否也有帮助。
1、 OffTime http://offtime.co
总觉得上班玩手机是最影响工作效率的,但是目前已经没人能够离得开手机了吧。OffTime 是一个让你清除干扰,离开手机从而提高生活工作效率的工具App。
有自定义屏蔽短信,来电和通知,限制启动应用程序,让你不被不关紧要的事情所打扰;还还能给重要的人加白名单,从而不会错过重要的消息。并且还会生成手机和应用的使用情况,让你自己明白浪费在什么上。是一款能让你做到自我控制和好习惯的养成的APP。
2、 向日葵远程控制软件 http://sunlogin.com
向日葵是一款可以控制手机或电脑的软件。上班时忘记带文件的话,可以从公司远程家里的电脑取文件。
玩法比较多,远程桌面可以用于远程办公、远程演示、远程协助别人使用手机或电脑、远程挂机升级等;远程文件,从此你可以扔掉数据线,手机和电脑或电脑与电脑之间随意下载与上传文件;摄像头,无论你在哪里,只要有网络或流量都可以通过移动端或PC端远程监控到家里或公司情况……还有其他玩法,像手机上可以用CMD功能远程命令,远程打开电脑或笔记本、桌面录像等。
3、 Workflow https://workflow.is
Workflow 是一款iOS 自动化流程工具,有各种有趣又能提高效率的玩法。能将多个应用的功能,连接在一起,可以帮你节约大量重复动作的时间;还可将一个应用的内容发送到另一个内容。你还可以使用它录音,制作PDF,控制音乐,将网页中的数据保存为自己想要的格式,合并图片等。
4、 幕布 https://mubu.com
幕布是一个在线思维导图整理工具。这个在工作中确实很有必要,能培养些逻辑能力。
与传统的思维导图不一样,幕布是用做笔记的方式来做思维导图,你写的内容以一个文件夹来展示,可以很随意折叠不想要关注的内容,可打开详细的内容在新页面观看。
幕布有很多简洁的快捷键,来创建同级或者下级的内容,能在笔记和思维导图模式切换。目前出了安卓和iOS版本,喜欢在手机记录想法的人可以尝试使用。
5、YeNom
生活中最痛苦的事情就是算账了吧,排除一种情况:你很有钱。YeNom 是一款轻量级记账应用,YeNom 的每一条账目都支持添加标签、文字以及图片备注,在统计分析时,你可以根据标签进行筛选,导出你所需的分类数据。记账界面设有计算器功能,你可以进行简单计算,直接得出最终金额。YeNom 还支持 iCloud 同步,不用担心数据丢失。它还有丰富的报表功能,支持柱形图、圆环图以及趋势图。所有的数据都支持以 PDF 或是 CSV 格式通过邮件方式进行导出。如果还是嫌麻烦的话,那就赶紧多挣钱吧。
总结:任何事情,不管是在工作中,还是生活上,都要讲究效率,5分钟能搞定的事千万不要拖到10分钟。也不是说必须要快节奏的干事,只是说,效率高的话干事就比较积极,容易获得成就感,这样过得就开爽朗多了。反之,懒懒散散,浑浑噩噩,转眼就过百,生命激不起点浪花那有什么意思呢!
回味曾经:提高工作效率如何而来?