公司有几十台打印机，分布在不同的部门和场所。为了管理方便，将打印机安装到服务器上，用户只需要双击服务器上的打印机图标即可连接。一直以来，对打印内容都是无控制的，经常会发现在打印机附近堆积了很多无用的与工作无关的资料。

    随着公司节能降耗的展开，对打印的控制也有了新了要求。一方面，通过设置权限，让用户只能在指定的打印机打印，另一方面，需要能够记录打印日志，审计用户的打印内容。

    理光的打印管理系统可以很好地满足要求，但需要更换现有的打印机，以及采购管理系统，成本太高。

    最终找到了PaperCut Print Logger这款免费的软件，可以满足我们的简单要求。

    PaperCut Print Logger 直接安装到打印服务器上，没有软件界面，运行后就会直接生成一个网页页面，里面显示了各种打印信息，包括哪个用户在什么时候使用哪台打印机打印了多少份什么文档，该文档的格式、大小等等，所有数据都会一一显示出来。同时它还可以将报告导出为 CSV 格式，让你能够在 Excel 里进行汇总整理。

有了这些数据，就能够很好地审计打印的内容了。

但部署时需要注意：

    1、如果用户知道有打印日志，打印时修改文件名，也无法获取准确的信息。当然这超出了技术的范围。

    2、如果用户通过IP直接连接打印机，该系统就无法记录。不过PaperCut Print NG可以实现分布式日志收集，该软件是收费的，但功能非常强大，有兴趣的朋友可以下载试用。

官方地址：http://www.papercutcn.com/

PaperCut Print Logger   http://www.papercut.com/products/free_software/print_logger/chinese_simplified/

如果您有更好的方案，请留言给我，谢谢！

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