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透视表提取不重复记录(3)-每组最小值

透视表提取不重复记录(3)-每组最小值

设计要点:不重复、数据透视表


秀秀:又开始得瑟!

阿金:还是告诉你吧,俺这一招最厉害了!建立透视表,把所有字段按顺序都放在行区域,比如“物品名称”、“分类”、“数量”、“金额”等等等,一定把要找的“数量”紧挨着“组”,比如“物品名称”、“分类”,这样排序才管用。

秀秀:噢,然后右击“数量”字段,“排序”-“升序”,就是找最小值?

阿金:对,然后,同样单击菜单“设计”-“分类汇总”-“不显示分类汇总”就行了。“报表布局”改为“以表格形式显示”。

秀秀:嗯,但是所有的记录都在呀?俺只要找每组的最小值记录

阿金:再把透视表复制一个纯文本的区域,只要筛选“分类”列,去掉“(空白)”就行啦

秀秀:噢……

阿金:有点儿想不明白了吧?

透视表提取不重复记录(3)-每组最小值