俗话说：不怕一万，就怕万一！日常生活中，对于发生概率极低的事情（也就是我们常说的“万一”），如果一旦发生了，往往都会产生灾难性的后果。例如：金融危机、9.11事件、马航失联……

      对于企业来说，哪些“万一”事件会影响到企业呢？如：重要数据丢失、业务信息系统崩溃……

      对于这些风险事件，可以说，没有任何一种措施可以彻底杜绝其发生，但是企业却能通过一些工具、管理方法最大程度地降低这些风险，或者当风险事件发生后，将不良影响降到最低。

      在 信息化时代的今天，电子邮件已然成为企事业单位内外沟通最重要也是最基本的工具；电子邮件的普及，给企事业带来了便利，然而由于一些操作失误，导致重要数 据丢失，给企业带来重大的损失。如何让邮件系统方便企业的同时，又能有效地规范管理邮件系统，是电子邮件系统要攻克的一个难题，TurboGate邮件网关归档功能，为企业带来了福音。

      邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。

      从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。

      从 外部要求来看，数据安全存档成为必然的趋势。随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规。美国和欧洲的众多政 府法规(例如《Sarbanes_Oxley_Act_of_2002》法案)已经明确规定，要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不 少于5年。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以应付未来的电子邮件查询需求，不然很可能给企业带来风险。

      无论是从内部还是外部环境看，建立邮件归档系统，都是企业未来必然发展趋势，越来越多的企业逐步关注到这一领域。

      TurboGate 邮件网关的邮件归档模块可对企业内部邮件系统搭的所有进出邮件提供归档服务。启动此功能后，所有进出邮件都会被备份到备份邮件中（垃圾邮件与病毒邮件除 外），即使用户执行彻底删除，邮件仍已被备份，仍能轻松检索调出，邮件归档功能就像是一个持续运作的复印机，来往所有邮件全部被复印留底。因此，您即使不 小心误删除了邮件，也不用担心数据丢失，邮件归档轻松为您找回并恢复邮件。

      更重要的是，TurboGate将邮件归档功能集成进邮件系统里面，不仅仅节省了企业成本、减轻服务器压力，还避免系统管理员同时维护两个系统的负担，极大的解放了企业的人力物力财力。

功能与优点

1、遵从Sarbanes-Oxley法案，美国证监会SEC及其他的相关规定，满足法律上对电子文档的访问和保存及诉讼证据搜索的要求。

2、支持管理员或者设置特定用户快速搜索并查看归档邮件。

3、支持模糊搜索。

4、支持高级搜索，可以通过发件账号、收件账号、主题、发件人、收件人、内容、附件名、日期、归档类型等子条件，快速全文搜索到自己所需的目标邮件。

5、同步备份归档邮件，相同一文件只归档一份，可达到75%的压缩比例，大量节约存储空间。

      TurboGate邮件网关系统提供公开的免费测试软件，用户可以直接在官网下载：http://www.turbogate.net/，或者拨打：400-6688-629热线咨询。

文章来源：http://www.turbogate.net

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