我这里所定义的社区活动是非营利性的，小规模的。不像InfoQ、51CTO或CSDN等互联网媒体所办的全球软件大会，软件峰会，高大上的会议门票价格不菲。

 当你去参加一个线下社区交流活动的时候，有没有想过这个活动筹办了多久？背后有多少人在组织？组织者为这次活动付出了多少？我希望常参加社区活动的朋友可以了解活动背后的故事，也同样在参加的活动的时候保持会场秩序，尊重他们的工作。

2014年12月在北京上地联想研究院举办了一次敏捷线下交流活动。我有幸参与组织了这次活动，本月底要开活动回顾会议，正好提前先总结一下。

活动发起

一个活动的关键人物就是活动发起人，他是整个活动的核心人物，他负责召集对活动主题和组织活动感兴趣的人，需要负责组建团队、协调事物、把控进度、梳理待办事项和流程等等。

2014年9月17日，Bob在自己的博客发布了召集令，并在朋友圈转发，我看到就立刻报了名，没几天就有接近20人报名。组织者大都来自互联网公司，有做敏捷教练、项目管理、开发、测试，还有出版社编辑，他们都是最可爱的人。

组织者已经就绪，然后邀请所有人加入了微信群，大家在微信里频繁沟通。很快就确定了第一次会议的时间和地点，选在了周末京东（JD）的会议室。刚开始是每两周有个会议，同步各方面的进展和计划下次会议之前要做的事情。开会地点也是在变，去过JD会议、车库咖啡、零壹时光咖啡，如果大家实在有事不能凑齐，我们使用Skype开网络会议。 离活动还有一个月的时候每周会开一次例会。

同时，我们使用团队习作工具（Tower）来共享文件，整理任务清单，发起讨论等。

讲师征集

讲师征集我们采用邀请+征集的方式。

第一种邀请，会邀请我们熟悉的讲师，而且是经常在大会做过分享的讲师。

第二种征集，使用金数据征集讲师，大家在微信朋友圈转发征集报名链接，征集的效果还不错，有很多讲师报名。我们邮件通知了每个讲师，对于征集的讲师安排了晚上试讲，听讲的人进行打分，并对讲师筛选和确认。

对于外地讲师，我们安排了酒店住宿和报销机票费用，还给工作坊的讲师提供物料。

会场选择

会场在第一次会议就确定了可以在JD或联想举办，对于会场的选择必须满足几个条件：交通便利，午餐方便，有可容纳所有参会者的大会议室及4个同样大小的小会议室。JD唯一不好的地方是太远了，在北京亦庄的新办公区，那只能选择联想了。

在联想工作的小伙伴联系了公司的餐厅，餐厅可以给我们提供午餐，解决了参会者吃饭的问题。

在活动前一天下午，我们就开始安排布置会场，还进行现场签到的演练，哈哈。

邀请赞助商

在赞助商方面我们联系了Unlimax，去年他们就是我们的金牌赞助商，今年会继续做我们的金牌赞助商。图书赞助方面，我多次电话、邮件与出版社的市场部负责人联系，最终确定了3家出版社提供图书，1家出版社提供礼品。

金牌赞助： Unlimax提供了资金赞助，主要用于讲师礼品、T桖、讲师差旅费、午餐费用等。

图书赞助：3家出版社（图灵、人邮、博文）赞助图书，用于活动奖品。

礼品赞助：互动出版网提供了图书代金券，前50名参与者每人一张，还有三张读书卡作为三等奖的抽奖礼品。我们组织者来自银河快车的小伙伴还提供了南山滑雪场全天滑雪情侣电子票3对，作为抽奖的二等奖。

一等奖赞助：由ShineScrum赞助提供的价值7000元CSM认证培训名额1个。

参会者报名

我们在海丁网发布了活动报名链接，组织者们在微信、微博等平台进行推广，报名的人数在80人左右。

在海丁网报名时发现有人不会付款，后来直接使用了金数据平台+支付宝账号转账报名。还有在各大公司的内部推广，像JD、GE、广联达、联想等也来了不少人。

其他事项

在活动的前一周，我去迪卡侬店为我们组织者小伙伴购买了长袖T桖，作为我们组织者的统一服装，方便参会者认出我们。

我们还邀请了VTC团队为我们做视觉引导，要特别感谢他们的支持。

抽奖

每次活动结束后，大家最期盼的就是抽奖环节，所有的话题分享结束后，大家齐聚楼下准备抽奖啦，在签到时的抽奖箱里放满了参会者的名片。

先后抽了四等奖、三等奖（3名，读书卡）、二等奖（3名，滑雪票）和一等奖（1名，CSM培训课），还有图书兑换。

全家福

组织者和讲师，记住今天的这个时刻！

庆功宴

抽奖结束后参会者纷纷都走了，就剩下我们活动组织者和讲师，讲师是提前通知好晚上聚餐庆祝，我们组织者收拾会场的卫生，已经一些没有用完的物料，一并放在车上准备去聚餐庆祝。

聚餐坐满了两桌，大家边吃边自我介绍，大家的自我介绍都风趣幽默。

不足

1. 由于摄像是临时安排的，并不非专业，拍出的照片各种雷，而且讲师照片数量不均匀。
2. 图书兑换有点混乱，最后大家直接抢了。下次可以放在每次中间休息的时间里兑换。
3. 没有把领到奖的人拍照。

总结

这次活动从发起到举办历时3个月，3个月时间大家并没有一直在做这件事情，但是想要办好一个的活动需要准备的事情还是蛮多的。

通过参与组织这次活动，我与小伙伴建立了密切的联系，也认识了很多朋友和讲师。在会场我有时在旁听，有时参与到工作坊当中真的可以很多不少东西。

我希望还可以继续参与组织这样的活动，期待2015年的活动。

参与组织社区活动总结