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mybase 用户教程

一、安装、卸载

1、安装

在Mac OS X环境下,可通过打开下载的.dmg文件,再把myBase图标拖到应用程序文件夹即可安装。然后通过双击程序图标运行程序

2、卸载

对于Mac OS X,把myBase图标拖入垃圾箱即可

二、创建数据库

1、菜单路径

文件——>创建数据库

2、输入要创建的数据库信息

输入数据库的文件名,保存路径和密码

3、创建结果

从而创建一个『nyf文件』,通过这个『nyf文件』

①保存数据

您可以『保存数据』

②管理数据

使用『树形大纲结构』『管理和组织』这些数据

三、条目信息

1、在哪里添加条目信息

在左侧的大纲视图,可以添加条目信息

2、添加『条目信息』的三种方式

①添加子条目

②添加兄弟(前)条目

③添加兄弟(后)条目

3、『条目信息』关联的『默认内容』

①存在形式:

每个『信息项』,都会接受一段关联的HTML文本,作为默认内容

②『默认内容』何时,何地显示?

当你点击大纲视图中的『条目信息』,这个『条目信息』关联的内容,就会在(右侧的)集成的『HTML编辑器』中打开

4、『条目信息』添加的『附件』

①菜单路径

工具——>导入——>导入文档作为附件

②添加结果

添加的附件,会以文件的形式,真实地存入mybase数据库

5、『条目信息』添加『文件的快捷方式』

①区别——相较于『添加附件』

附件会存入数据库,而『添加的快捷方式』,只会存入『对文件的链接』而不是『文件本身』到数据库。他能够以『快捷方式』的形式,链接到本地源文件

②优缺点:

A、优点:占用数据库存储的容量较小

B、缺点:换了电脑,所有的本地链接,都会作废

③菜单路径(未找到,到时候再查查,我不可能使用这个功能)

 

四、组织信息条目的几种方式

1、树形大纲(最常用)

2、信息条目链接

①可关联性

每个信息条目,可以和其他『一个或多个』『信息条目』相关联。信息条目的关联性是相对的,A和B关联,那么B也和A关联。所以关联性是成对出现的。

②关联的结果

A、显示『关联项目』

当打开一个『信息条目』,与之相关联的『信息条目』,『将被显示』并『作为参考』

B、『跳转关联项目』

双击一个关联信息条目,就会『打开和跳转』到相应的『信息条目』

③菜单路径

右键『信息条目』,关联——>关联条目——>选择『当前条目』要关联的『条目』

 

3、符号链接(有缺陷:不学习)

唯一的缺憾是——当你复制或导出含有符号链接的支节点时,这些符号链接会被忽略,而『不会被导出』

 

4、日历链接

每个信息条目可以通过菜单【整理 - 关联 - 链接日历】和一个特点日期相连接。在默认设置的情况下,相关联的的日期会显示在树形大纲的节点名字旁。

5、『信息条目』标签

①『信息条目』两种分类方法

A、方法一:大纲树——基本的树形大纲结构

B、方法二:标签树

②菜单路径

A、方法一

如果要给『信息条目』加签节,可以在『信息条目』上,【右键——>关联——>加标签】,然后在弹出的【应用标签】窗口选择一个或多个标签,应用在信息条目上。

B、方法二

在『信息标签』的html内容的正上方,可以点击『标签』按钮,就可以为这个『信息条目』添加若干标签

 

 

6、条目链接

①什么是『条目链接』在

在『条目信息』关联的『html内容』中,可以插入链接到其它『条目信息』的『超链接』,也就是『条目链接』

②作用

通过点击这个『条目链接』就可跳转到相应的『条目信息』

③菜单路径

A、方法一:

在html内容中,右键——>编辑——>插入——>插入条目链接

B、方法二:

也可通过选定html文本后,通过右键——>编辑链接——>信息条目——>插入信息条目链接

 

7、书签

①添加书签的作用

当对『HTML内容』使用书签,myBase在添加书签时,会在HTML中加人“锚点”。所以当点击相应书签时,会自动移动到书签的相应位置

②添加书签的两种方法

A、方法一:

菜单——>书签——>添加书签

B、方法二:

选定html文本后,通过右键——>编辑链接——>书签——>插入书签链接

 

8、自定义图标(略)

9、定制样式(略)

『大纲视图』的『可定制性』

定义大纲视图下『信息条目』的『字体和颜色』等样式

10、移动信息条目

选择『一个或多个』『信息条目』

11、『信息条目』排序——按日期进行排序

信息条目可以根据关联的日期进行排序。

选中『父信息条目』后,可以通过菜单【整理 - 按关联日期排序】对子信息条目进行排序。

如需把信息条目和日期关联,可以通过菜单【整理 - 关联 - 链接日历】。

12、按自动编号

选中父信息条目后,通过执行菜单【整理 - 自动编号】。

如果子条目已经包含有数字,那么数字将会被删除,可以再次执行此工具进行重新编号。

13、复制图标

①复制的结果:

实现『复制当前信息条目的图标』,并赋予『所有子节点』这个『图标』

②菜单路径

选中『条目信息』——>右键——>复制图标

 

五、从各种数据源获取数据

1、方式1——最常见方式是『手动单独添加』『信息条目』到数据库(『nyf文件』)

2、方式2——导入『磁盘目录树』——也就是导入『嵌套的文件夹』到数据库(『nyf文件』)

①导入结果

A、文件夹:

『嵌套的文件夹』中的『每个文件夹』,会在大纲树形结构中,被创建为一个『信息条目』

B、普通文件:

『嵌套的文件夹』中的『每个文件』,则被作为附件(或者超链接)添加

C、HTML文件:

『html文件』将会被作为『条目内的默认内容』

②注意事项——为了减小占用数据库空间,避免将文件作为附件,而是以超链接添加

A、导入附件和超链接的比较

a、导入附件

导入文件作为附件会把所有文件都导入到nyf数据库中,继而使数据库文件增大。

b、导入超链接

这样只有文件夹会被导入,文件则会以超链接形式保存,也就是说磁盘中的文件并不会被导入到nyf数据库中。

c、导入超链接时的实际导入信息

导入的信息包括了文件路径,大小,修改时间,这些信息会被保存在信息条目的内容中。当单击超链接就会打开相应的文件。

B、解决方案

可以在弹出窗口选择——>导入磁盘目录树,将文件导入为file://超链接(适合较大尺寸文件)

3、方式3——导入文件生成子条目

①导入普通文件时

会创建一个『子信息条目』,并将这个普通文件,作为『子信息条目』的附件

②导入html文件时

会创建一个『子信息条目』,并将html文件的内容,作为『子信息条目』的默认内容

③菜单路径

工具——>导入——>导入文件为子项,然后选择一个或多个文档导入

4、导入MS-Word文档(略:软件中没有)

5、导入MS-Word大纲(略:软件中没有)

6、导入MS-Outlook条目(略:软件中没有)

7、导入MindMap条目(导入思维导图)

8、捕获网页

①方法:

在喜欢的网页中,右键点击存储为——>选择下载的格式(仅html内容OR整个网页)

②优点:

1个网页就上100k,占用空间其实并不大——>一个网页才0.1m,那么1g可以存储10000张网页。

 

9、导入带分隔符的文本文件(略:很少用)

10、剪贴板监视(略)

11、从其他程序导入数据(略)

12、导入OPML条目(略)

 

六、多种格式分享数据(暂时不看,这个是数据的导出,现在我主要学习数据的添加)

 

七、数据库维护

1、设置密码

①设置时间:

如果需要使用『加密的数据库』,那么建议您在创建数据库后,马上进行设置

②菜单路径:

通过菜单——>文件——>维护——>设置密码,进行密码设置

③设置次数:

数据库密码只能设置一次,一旦设置好,就不能再更改

④只能复制数据库,并为副本,设置密码

如须修改密码,则需将整个数据库复制为另一个新的数据库,通过菜单——>文件——>维护——>复制数据库,这个工具, 即可为新数据库设置不同的密码。

 

2、恢复删除项

①『信息条目』的『新旧版本』与『回收站』的关系?

每当编辑『信息条目』内容时,就会生成一个新的『修订版本』,而之前的『旧版本』会移入回收站;

②如果删除节点或分支,它们也会被移入回收站

③恢复的位置?

『信息条目』的旧版本和被删除之后,都会存在与回收站,所以是从回收站恢复

④如何恢复(菜单路径)?

菜单——>文件——>维护——>恢复删除项——>选择需要恢复的项目

 

3、优化数据库文件大小(略:今后确实大了在来考虑)

4、备份数据库

①必要性:

②三种方式:

A、手动备份:

可以通过菜单——>文件——>维护——>备份数据库进,行手动备份

B、自动备份:

通过菜单菜单——>查看——>选项——>备份,进行设置(怎么没有发现)

C、拷贝备份

另外您也可以直接手动,对nyf数据库文件,进行复制以到达备份的目的

 

4、复制数据库

①菜单路径:

菜单——>文件——>维护——>复制数据库

②作用:

A、新的数据库

复制一个新的数据库

B、密码修改

可用于改变加密数据库的密码(一个新的数据库才能改变密码)

C、减少空间碎片、压缩文件

通过复制数据库后,新的数据库文件大小也会被自动优化,所以如果您想减少数据库空间碎片或者压缩文件大小,也可使用此工具。

 

5、修复数据库

①菜单路径

菜单——>文件——>维护——>修复数据库

②作用

通过使用命令行工具ssg5recover,测试修复损坏的.nyf数据库文件

③注意事项:

ssg5recover命令行工具需要事先从网页下载才可使用

 

6、设置压缩级别

①菜单路径

菜单——>文件——>维护——>设置压缩级别

②作用

可以用来调整当前数据库的压缩级别

③级别

级别可以为0到9级,9代表最高级别压缩,1代表最低级别压缩,0则是无压缩

④作用范围:

压缩级别的修改只对新加入数据库的数据生效

 

八、索引和搜索(高级内容:先不看)——查看搜索视图

九、文本内容编辑(核心内容:重点看)

十、更多提高个人效率的工具和功能

1、自定义快捷键(略:用苹果的快捷键就可以了)

2、设置每日、每周、每月必读

①菜单设置

选中特定的信息条目,菜单——>整理——>关联——>链接日历,把信息条目和日期链接在一起,并选择『到期提醒』

②作用

A、提醒

B、防止因为惰性而无法长期坚持复习,这样就有人提醒了

 

3、计算表达式和或执行js脚本(略:我用这个软件是主要是为了知识管理)

4、显示条目统计

①作用:

统计当前『信息条目分支』的『文件大小』

②菜单路径

选择条目信息——菜单——>整理——>显示条目统计

5、批量重定向快捷方式

①作用:用来『批量替换』『目标文件路径』到『指定的路径』

②何时需要?

当您移动了一些在myBase里,用『快捷方式』链接的『文档或者目录』时,您可以『批量的更新』新的目录路径,而不需要重新创建『快捷方式』

③菜单路径

过菜单——附件——>批量重定向快捷方式,访问这个工具

6、比较文件

①菜单路径:

工具 - 文件夹比较

②作用:

工具会尝试找出所选的两个磁盘文件夹中的不同

③比较的范围:

这个工具只会检查文件名和属性(大小,修改日期),然后把不同地方列出

④何时需要?

我猜可能是用在——当我们存在两个数据库版本时,我们不知道新的版本相对于旧的版本存在什么改变时,就可以使用。

 

十一、插件函数(略:高级用户+js高手才看)

十二、FAQ常见问题

1、myBase会把整个nyf数据库载入到内存吗?

不会。由于myBase支持“按需加载”特性,所以只会按需要把被查看和编辑的内容载入到内存。

2、myBase会使用大量硬盘空间吗?

myBase软件本身并不占用大量空间。但您需要有足够的磁盘空间来保存nyf数据库文件

3、数据保存在myBase后,以后就只能使用myBase了吗?

不会。myBase不会“锁”用户的数据,您可以在任何时候方便的把您的数据导出。

4、单个数据库文件(.nyf文件)大小有限制吗?

①单个nyf文件最大支持8e

单个数据库文件的大小最大可以到达8EiB,所以基本上您不需要担心数据库文件的大小。

1t=1000g、1p=1000t、1e=1000p

②为了复制粘贴更加快速(也就是备份更快)

可以根据实际需要把数据库按需分成多个叫精简的.nyf数据库(例如300 ~ 500MB),以兼顾快速备份,同步等操作。

4、myBase Desktop可以在U盘中运行吗?

①可以

myBase Desktop可以在文件系统的任何目录内运行,包括可移动磁盘(例如U盘)的目录

您也可以把myBase软件和nyf数据库文件放在U盘里并用myBase Desktop打开。

②不推荐

从安全性和稳定性的角度上考虑,并不建议您编辑保存在可移动磁盘内的nyf文件

③为什么

如果在可移动磁盘发生任何潜在的USB I/O问题,那么数据库文件有可能会被损坏

④出现了问题怎么办?

如果您坚持这么做,请确保您有对数据库进行备份。

⑤其它的问题?

由于类似的原因,如果在网络共享中打开并编辑.nyf数据库,也请注意。

5、怎么可以看到这个隐藏的.myBase7.ini文件

Linux和Mac OS X版本的myBase默认会从用户的HOME目录读取和保存配置文件(.myBase7.ini)。如果加入了‘-portable‘参数,那么myBase将会从程序的安装目录读取和保存配置文件,从而达到便携版的目的。

 

6、对于数据库中存储的文档来说,什么类型的文档会被索引和可以被搜索?(略:暂时我不想使用这个搜索文档的功能)

 

 

十三、如何做?

1、如何使用『相对路径』『链接』本地文件?

①几种『超链接』?

A、url——链接,资源服务器上的资源

B、绝对路径——链接『本地资源』方式一

C、相对路径——链接『本地资源』方式二

②如何使用『相对路径』,链接本地资源?

A、首先

您需要把所有『被链接的文档』,放在『当前nyf数据库文档』所在的目录

B、然后

以『快捷方式或超链接方式』链接这些文档,这样相对路径就会被自动使用。

③为何使用『相对路径』,链接本地资源?

帮助维持『nyf数据库和链接文件』之间的一致性,在『nyf数据库文件和相链接的文档』『同时移动』到其他目录的时候,『链接的功能』也能『正常工作』。

 

2、如何改变html内容默认格式(略)

3、如何选择多信息条目?

①方式一:Ctrl+鼠标点击

②方式二:Shift+鼠标点击

 

十四、使用技巧

1、导出nyf分支

①作用:

导出『当前分支』并『生成』新的『nyf数据库文件』

②菜单路径

工具——>导出——>导出nyf分支

2、导入nyf分支

工具——>导入——>导入nyf分支

4、在HTML编辑器中,使用快捷键『Tab和Shift+Tab』

①为选中内容的情况

A、Tab键会插入一个Tab字符(默认是一些空格,可在【查看 - 选项 - 编辑】中修改

B、Shift+Tab将会把焦点移到大纲或者标签

②选中内容的情况

A、Tab会触发增加缩进的效果

B、Shift+Tab则减少缩进

十五、附注信息(有时间再看)

十六、故障排除(出了问题再看)

 

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