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excel vba 实现跨表单(sheet) 搜索 - 显示搜索行记录搜索历史

2024-09-26 10:40:02   215人阅读

　　前两天，一个朋友问我，有没有办法在excel里实现一个表单里是原始数据，在另一个表单里显示搜索到的行，搜索关键词可用~分隔开，并把搜索历史记录下来？

　　我想了想，用vba实现肯定可以啊，但是我又在想，有没有可能excel自身的功能就可以实现了呢，但是后来没有发现excel自带这种功能。于是思考自己用vba给实现吧。

　　于是我打开我的电脑，结果发现我的office版本是wps，根本就没有vba功能，网上说的使用vba模块安装，但是始终没有安装成功。最后放弃了，自己下载一个office2013, 自带vba功能。

　　其实搜索功能实现思路相当简单，无非就几个循环，把关键词分割出来循环，按行搜索循环，按列搜索循环，然后得到结果后，填充结果，对于历史记录，则需要得到最后一行的行号等。

附件已上传，可点击去下载： 跨表单搜索示例-2003.zip 
http://files.cnblogs.com/files/yougewe/%E8%B7%A8%E8%A1%A8%E5%8D%95%E6%90%9C%E7%B4%A2%E7%A4%BA%E4%BE%8B-2003.zip

关键功能代码提示：

Sheets("原始数据").Range("A6").CurrentRegion        ‘获取选择区域数据
searchArr = Split(searchStr, "~")                  ‘ 分割关键词
Range("A9:V" & Rows.Count).ClearContents    　　　　‘ 清空原有数据
Sheets("搜索记录").Range("A65536").End(xlUp).Row    ‘获取最大行的行号
Sheets("搜索记录").Range("A" & maxRow).Resize(m, columnCount) = brr    ‘数据填充

　　实现代码如下： 

Sub 点击搜索原始数据()
    Dim i&, j&, m&, c%, t$, columnCount
    Dim arr, brr(), searchArr() As String, checkedRow()
    searchStr = InputBox("请输入要搜索的关键词，多个关键词以~分隔", "搜索数据选项", "云~餐")
    
    If searchStr = "" Then
        MsgBox ("no search str ...")
        Exit Sub
    End If
    searchArr = Split(searchStr, "~")
    arr = Sheets("原始数据").Range("A6").CurrentRegion
    columnCount = UBound(arr, 2)
    rowCounts = UBound(arr)
    
    searchArrCount = UBound(searchArr)
    ReDim brr(1 To UBound(arr), 0 To columnCount)
    ReDim checkedRow(1 To rowCounts)
    Range("A9:V" & Rows.Count).ClearContents
    startRowNum = 6
    For i = startRowNum To rowCounts
        If (checkedRow(i) <> 1) Then                                        ‘ 因为当搜索到结果后会把整行显示出来，因此只要搜索到一行后，后续就可以不再搜索该行了，避免重复，也提升效率
            For iColumnNum = 1 To columnCount
                findStr = 0
                For iSearchNum = 0 To searchArrCount
                    If arr(i, iColumnNum) Like "*" & searchArr(iSearchNum) & "*" Then
                        m = m + 1
                        checkedRow(i) = 1
                        findStr = 1
                        Exit For
                    End If
                Next
                If findStr = 1 Then
                    For j = 0 To columnCount - 1
                        brr(m, j) = arr(i, j + 1)                           ‘按行进行数据填充
                    Next
                End If
            Next
        End If
    Next
    maxRow = Sheets("搜索记录").Range("A65536").End(xlUp).Row + 3           ‘ 查找最大行数
    If m > 0 Then
        cc = UBound(brr, 1)
        cc2 = UBound(brr, 2)
        Sheets("搜索").Range("A9").Resize(m, columnCount) = brr
        Sheets("搜索记录").Cells(maxRow - 1, 1) = "本次搜索：" & searchStr & "    搜索时间：" & Now()
        Sheets("搜索记录").Range("A" & maxRow).Resize(m, columnCount) = brr
    Else
        Sheets("搜索记录").Cells(maxRow - 1, 1) = "本次搜索：" & searchStr & "    搜索时间：" & Now()
        Sheets("搜索记录").Cells(maxRow, 1) = "没有搜索到结果"
    End If           ‘不管有无结果都需要记录操作
End Sub

 

　　注意的点： 使用office2013编辑生成了vba程序后，保存为2013的格式，下次打开后，该宏代码就丢失了，这是残酷的事实。解决办法为：保存为2003格式就可以了。

　　vb作为脚本脚本语言，有其一定的特点，但是做一些小功能还是可以派上用场的。

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