首页 > 代码库 > 免费oa系统选择需谨慎
免费oa系统选择需谨慎
免费oa系统选择需谨慎
企业在进行oa系统选型的时候,很多都曾考虑过免费oa系统软件。只要在百度中搜索关键词,就可以找出很多免费oa系统软件下载的网页,功能齐全,安全免费等等字样充斥在眼前。那么免费oa系统真的如这些网页中说的那么好吗?免费oa系统是真的一无是处?还是有一定价值可言?想尝试免费oa系统软件的时候,又需要注意哪些呢?
想要让这些问题变得清晰,了解oa系统的开发成本,也许我们就能够得出一些答案了。
我们在选择oa办公系统时,其成本不仅仅是oa系统本身的购买成本,还包括对于企业员工的培训成本,以便更好更快的推广oa系统在公司内部的应用;随着企业的发展,对于oa系统需求的扩展,还要考虑到二次开发的成本;此外oa系统的维护成本,以及更换成本也是管理者应该考虑进去的。
了解了oa系统开发建设的成本构成,我们回头再来看一下免费oa系统所能提供给我的,以及它所包含的隐性成本。
免费oa系统软件下载,主打的就是免费,帮助企业节省成本。但是如果我们按照oa系统的成本构成来分析,其实免费oa系统所说的免费仅仅是免去了oa系统的购买成本。而且在免费oa系统后续的使用过程中,因为其功能相对固定死板,往往无法满足企业的实际需求,而哪些可以支持功能扩展的免费oa,在二次开发时就不会免费了,更不用说免费oa系统无法保证其安全性和稳定性了。
所以免费oa系统的使用是存在一定风险的,企业在选择时,不能只是单纯的注重免费,而忽略了在使用后所产生的成本。
那么是不是说免费oa系统就一无是处呢?也不尽然。免费oa系统可以帮助企业了解oa系统的功能和价值,增加信息化管理的决心是有积极意义的。只要在选择时,充分了解企业自身的实际需求,明确oa系统的价值,坚定信息化管理的决心,而不是盲目最求免费或者低价,就能够选择到适合自己的oa系统,并能在使用过程中发挥其最大的效用,从而达到提高企业的竞争力。我想,这才是企业选择oa系统的最终目标。