汽车贸易有限公司整车销售及核算电脑流程计划书

一、 目的：为使公司整车销售业务提高效率、减少错误率、财务核算简化。

二、 流程步骤

1、 车辆入库

1.1、 厂家下达月度进货基准量及资源匹配量后，物流主管录入系统

1.2、 月、周计划厂家签收后，物流主管将车辆明细录入系统，录入信息包括：自编号、生产日期、汽车名称、型号、配置、款式、颜色、发动机号、车架号等，车辆信息与订单信息自动匹配，显示客户名称和销售顾问名称；

1.3、 周计划车辆验收入库后，即由物流主管将车辆转入库存，订单车辆自动提示销售顾问已到车

1.4、 车辆入库后由销售总助录入销售最低限价（此限价可以根据当时的市场情况做及时调整）此条改为由物流主管录入市场指导价，销售总助审核

1.5、 车辆客户确定后，如指定时间内未交足订金并开票，物流主管处提示已超期。

2、 车辆预定

2.1、 销售员与客户洽谈达成一致后，即录入全部合同信息，包括：客户名称、销售价格、赠送精品、销售精品、保险信息（包括投保项目、保险公司等），按揭信息、按揭受理费金额等，并转销售经理或者销售总助审核。审核通过，销售员打印销售合同及到款单，与客户签订合同并到财务交订金，财务核实合同内容及电子流信息。在到款单及系统里面同时确认到款信息。销售员录入合同车辆信息项时，该车库存即显示已被预定，并显示客户名称和销售顾问名称。

2.2、 如果新车尚未入库，销售员可以打印一份订车合同，内容除自编号、发动机号、车架号外，其他与销售合同相同。

2.3、 销售顾问收齐上牌资料后，可扫瞄进入系统

2.4、 合同签订，按揭资料齐全后，按揭员处即提示车辆按揭信息，按揭通过后，按揭员操作，通知销售顾问

3、 车款记录

3.1、当客户每次交款时，此交款记录同时要可以让销售员本人及财务人员可以查询交款记录，此记录与销售价格自动核算，显示尚欠车款。

3.2、交足订金金额、按揭通过、销售顾问收齐上牌资料后，信息员处显示车辆需开票、出保险，信息员提交开票申请，财务审核信息并开票，开票后，返回信息，信息员进行销售汇报

4、 预定车辆信息变更

4.1、预定车辆如果在办理上牌手续之前发生信息变更（包括换车），由销售员在系统在提出变更申请，由销售经理及销售总助同意即可变更相关信息。

4.2、退车业务由销售员系统提交退车申请，由销售经理及销售总助同意后转财务，订金退回后，撤销销售合同，车辆转回库存。（这一条能不能让车转回库存？）

4.3、（客户签订合同当时没确认车，后选定了库存车辆，怎样进入合同？）

5、 车辆出库

5.1、车辆完成上牌销售员到财务人员处办理完交款手续，财务审核后打印交车确认单，并签字确认，销售人员凭该单到物流主管处领取新车相关物品及资料，物流主管确认车辆系统出库。

6、 自动汇总各车型库存数量、订单数量、周计划数量、开票数量、交车数量、月度订单量等

7、 超物流车辆（自入库日期起算90天）每天自动提示给物流主管、销售经理、销售总助。

8、 

三、 各岗位录入信息

1、 销售员录入合同基本信息

2、 销售文员录入保险公司及商业险、交强险、车船税金额及上牌费。

3、 销售总助给各业务员录入每月的上牌开票数量任务，并可以打印出来给总经理签字。转财务留底。

4、 财务人员录入购置税并复核各类录入信息的准确性。

四、 财务整车核算、销售及相关人员提成核算。

1、整车毛利=销售价格-购置税-保险费-赠送汽车精品-上牌费-按揭受理费。。。

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