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Outlook2010 没有Exchange Server,怎么自动回复邮件?

步骤 1:创建邮件模板

  1. 单击“开始”>“新建邮件”。

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  1. 在邮件正文中,键入要作为自动答复发送的邮件。

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  1. 在邮件窗口中,单击“文件”>“另存为”。
  2. 另存为对话框中的保存类型列表中,单击“Outlook 模板

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  1. 文件名框中,为邮件模板键入名称,然后单击保存

步骤 2:为新电子邮件创建自动答复规则

  1. 单击“开始”>“规则”>“管理规则和通知”。

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  1. 规则和通知对话框中,单击新建规则

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  1. 从空白规则开始下,单击对我接收的邮件应用规则,然后单击下一步

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  1. 在“想要检测何种条件?”下方,选中任何所需条件,然后单击“下一步”。通常,您不需要选择任何项目。

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  1. 在“如何处理该邮件?”下方,选中“用特定模板答复”复选框。
  2. 步骤 2: 编辑规则说明(单击带下划线的值)”下,单击特定模板

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  1. 选择答复模板对话框的查找框中,单击文件系统中的用户模板

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  1. 选择上一节或所创建或下载,在您创建的模板,然后单击打开>下一步
  2. 选中自动答复规则的任何例外。常见不能添加任何例外项,然后选择下一步是。
  3. 步骤 1: 指定规则的名称下,键入自动答复规则的名称,然后单击完成

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  1. 您将看到一条消息,告知您的自动发送答复,Outlook 都必须运行。单击确定,然后再次单击确定

“规则向导”中的用特定模板答复规则在单个会话期间只向每个发件人发送一次自动答复。
从您每次启动 Outlook 到退出该应用程序这段时间就称为一个会话。
此规则可防止 Outlook 向给您多次发送邮件的同一个发件人重复发送答复。
会话期间,Outlook 跟踪已经收到响应的人。

如果您退出并重启 Outlook,被视为是新的会话。重置了收到自动答复的发件人列表。

提示: 可以考虑创建 Outlook 任务或待办事项提醒,以帮助您记住在希望停止发送自动答复时关闭此规则。

关闭自动答复

  1. 选择开始>规则>管理规则和通知
  2. 电子邮件规则选项卡上的规则,请清除要关闭的规则旁边的复选标记。

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