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Outlook2010 没有Exchange Server,怎么自动回复邮件?
步骤 1:创建邮件模板
- 单击“开始”>“新建邮件”。
- 在邮件正文中,键入要作为自动答复发送的邮件。
- 在邮件窗口中,单击“文件”>“另存为”。
- 在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,单击“Outlook 模板”。
- 在“文件名”框中,为邮件模板键入名称,然后单击“保存”。
步骤 2:为新电子邮件创建自动答复规则
- 单击“开始”>“规则”>“管理规则和通知”。
- 在“规则和通知”对话框中,单击“新建规则”。
- 在“从空白规则开始”下,单击“对我接收的邮件应用规则”,然后单击“下一步”。
- 在“想要检测何种条件?”下方,选中任何所需条件,然后单击“下一步”。通常,您不需要选择任何项目。
- 在“如何处理该邮件?”下方,选中“用特定模板答复”复选框。
- 在“步骤 2: 编辑规则说明(单击带下划线的值)”下,单击“特定模板”。
- 在“选择答复模板”对话框的“查找”框中,单击“文件系统中的用户模板”。
- 选择上一节或所创建或下载,在您创建的模板,然后单击打开>下一步。
- 选中自动答复规则的任何例外。常见不能添加任何例外项,然后选择下一步是。
- 在“步骤 1: 指定规则的名称”下,键入自动答复规则的名称,然后单击“完成”。
- 您将看到一条消息,告知您的自动发送答复,Outlook 都必须运行。单击确定,然后再次单击确定。
“规则向导”中的“用特定模板答复”规则在单个会话期间只向每个发件人发送一次自动答复。
从您每次启动 Outlook 到退出该应用程序这段时间就称为一个会话。
此规则可防止 Outlook 向给您多次发送邮件的同一个发件人重复发送答复。
会话期间,Outlook 跟踪已经收到响应的人。
如果您退出并重启 Outlook,被视为是新的会话。重置了收到自动答复的发件人列表。
提示: 可以考虑创建 Outlook 任务或待办事项提醒,以帮助您记住在希望停止发送自动答复时关闭此规则。
关闭自动答复
- 选择开始>规则>管理规则和通知。
- 在电子邮件规则选项卡上的规则,请清除要关闭的规则旁边的复选标记。
Outlook2010 没有Exchange Server,怎么自动回复邮件?
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