备份还原数据库

备份、还原 —— 复制\粘贴

压缩修复数据库命令 —— 复制该文件并重新组织，并重新组织文件在磁盘上的储存方式。压缩同时优化了Access数据库的性能。（工具——实用数据库工具或者工具——选项——选项——常规下选“关闭时压缩”复选框）

数据库安全性管理：

——“工具”——“安全”

表与关系

l         创建表的N种方法

l         在设计器中设置字段属性中格式设置方法

    对文本和备注型字段，可以在 Format 属性的设置中使用特殊的符号来创建自定义格式。

可以使用以下的符号来创建自定义的文本和备注格式：

文本和备注字段的自定义格式最多有两个节，每节都包含了字段中不同数据的格式指定。

输入掩码设置（用以向用户说明如何精确的输入数据）

使用 InputMask（输入掩码）属性，可以使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中的输入值。例如，可以为 Phone Number 字段创建一个输入掩码，以便向用户显示如何准确地输入新号码： (___) ___-____。通常使用“输入掩码向导” 帮助完成设置该属性的工作。

设置

InputMask 属性最多可包含三个用分号 (;) 分隔的节：

在 Visual Basic 中，需要使用字符串表达式来设置该属性。例如，以下为键入电话号码的文本框控件指定了所需的输入掩码：

Forms!Customers!Telephone.InputMask = "(###) ###-####"

在创建输入掩码时，可以使用特殊字符来要求某些必须输入的数据（例如，电话号码的区号），而其他数据则是可选的（例如电话分机号码）。这些字符指定了在输入掩码中必须输入的数据类型，例如数字或字符。

可以使用以下的字符来定义输入掩码：

注意   将 InputMask 属性设置为“密码”，可创建需要输入密码的控件。任何键入这个控件中的字符将以原字符保存，但以星号（*）显示。使用“密码”输入掩码可以避免在屏幕上显示键入的字符。

对于控件，可在属性表中设置该属性。对于表中的字段，可以在表“设计”视图中（位于“字段属性”节中）或“查询”窗口的“设计”视图中（位于“字段属性”的属性表中）设置该属性。

也可以使用宏或 Visual Basic 来设置 InputMask 属性。

设置标题，字段名处显示标题

设置默认值，不能对“OLE”和“自动编号”设置默认置

设置字符有效性规则与有效性文本

不符合有效性规则（可使用表达式生成器写有效性规则）弹出有效性文本。

对于包含字段内容的有效性检测：

[到货日期] <= [订购日期] + 30

“男” or “女”

设计视图标题栏右键——“检测有效性规则”

设置必填字段与允许空字符串

null与空字符串，null(直接按回车,[不知道有没有])，空字符串(“”)，必填字段(不能为null), 允许空字符串（允许“”）

创建查阅字段数据类型

一个下拉列表，它的创建有两种方法。数据来源，一是：可以使用“值列表”或“表与查询”中的值。

创建方法一：使用查阅向导创建（在“数据类型”列表框中直接选择）

创建方法二：在属性，查阅中设置直接输入一组查阅值（行来源：“1”；“2”；）

主键和索引：

主键类型：自动编号主键、单字段主键、多字段主键

在多字段索引中字段的顺序非常重要，其次遵从它们在设计视图中的顺序，如果需要不同的顺序可以单击工具栏的索引按钮调整顺序。

一个表只能有一个主键，当设置另一个字段为主键时，原来的主键自动撤消。

索引的概念：

表中的主键已自动设置索引，其它的属性用户也可自行设置索引。

索引是使记录有序化的另一种技术，这种技术并不真正从物理上移动记录，而是在逻辑上维持要示的记录排列顺序。

ACCESS提供两种索引：单字段索引和多字段索引

两种创建方法：一是常规属性中、二是通过工具栏中的索引按钮，激活的索引窗口

名词：

主索引：（该索引设为主键，原来的主键不复存在）

唯一索引：索引出现重复值进，只取第一个

忽略NULL：索引排出带有空值的记录

创键表间关系：（数据库视图的工具栏中点“关系”按钮）

创建一对一关系、一对多关系、多对多关系

“实施参照完整性”

这里的“实施参照完整性”有两个选项，一个是“级联更新相关字段”（当更新主表字段时，相关表的相关字段自动进行更新），二个是“级联删除相关记录”（删除主表记录时，自动删除相关表的相关记录。）

当建立一对多关系时，两个表有主次之分，鼠标施动起始的表称为主表（“父表”），终止的表称为次表（“子表”或“相关表”）。

设置联接类型

关系联线点上右键，编辑关系选择连接类型：

内部连接、左外部连接、右外部连接

OLE对象的输入

菜单栏“插入”——对象——插入对象（图象支持.BMP）

记录的筛选和排序

菜单栏“记录”——筛选（如：按选定内容筛选）

菜单栏“记录”——排序

查询类型与查询视图

选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询（删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询）、SQL查询

选择查询：使用向导创建查询（检索数据、统计汇总）、设计视图中的查询（确定查询输出源、指定查询输出字段、设置查询准则[在准则一行中多个准则之间是逻辑“与”的关系；如果存在逻辑或关系，需将设置准则输入到“或”行中]） ！为运行

在设计视图中建立查询准则：

[表达式]

在属性表、设计网格或操作参数中输入表达式

在属性表、设计网格或操作参数中输入表达式时，如果键入的表达式比标准的输入区域大，则可以在“显示比例”框中键入完整的表达式。如果要打开“显示比例”框，在焦点位于将输入的表达式时，按 SHIFT+F2 即可。

在属性表、设计网格或操作参数中输入表达式时，MicrosoftAccess 将：

• 对国际版本，识别其特定区域的函数名称、属性名称和列表项分隔符。
• 在焦点改变时，插入特定字符。根据输入表达式的位置，Microsoft Access 将自动进行以下操作：
• 将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号 ([ ]) 包围。
• 将日期用数字符号 (#) 包围。
• 将文本用双引号 (") 包围。

注意   计算控件的表达式前必须有一等号 (=)。

在 Microsoft Access 的国际版本中使用函数和属性

在绝大多数的 Microsoft Access 国际版本中，在表达式中输入函数或属性时：

• 可以在属性表、设计网格或操作参数中输入它的本地化名称（用各自的语言）。
• 为函数指定多个参数时，可以使用这个国家的列表项分隔符。在 Windows“控制面板”的“区域设置属性”对话框中“数字”选项卡上，可指定列表项分隔符。对于绝大多数的国际版本，默认的列表项分隔符是分号（；）。

但是，在 Visual Basic 代码中，必须键入函数或属性的英文名称，并使用逗号 (,) 作为列表项分隔符。

输入对象的名称

在标识符中用方括号 ([ ]) 包围字段、控件或属性，表明此元素是表、查询、窗体、报表、字段或控件的名称。

在标识符中键入对象名称时，如果它包含空格或特殊的字符（如下划线），则必须使用方括号将名称括起。如果名称不含空格或特殊字符，可以不用方括号。Microsoft Access 会自动插入方括号（除以下两示例）。

例如，可以键入下列表达式作为“控件来源”属性的设置，以便计算“运费”和“订单数量”字段值的总和：

= 运费 + 订单数量

Microsoft Access 将如下显示表达式：

= [运费] + [订单数量]

注意   在“有效性规则”的属性设置中或查询设计网格的“准则”单元格中，Microsoft Access 不会为所有输入项自动在名称两边插入括号。如果输入的是对象的名称，请确保在它的两边插入了括号，否则，Microsoft Access 可能会判定输入内容是文本，并为它插入双引号。

输入日期/时间值

括起表达式元素的数字符号 (#) 表示该组件为日期/时间值。Microsoft Access 自动将数字符号所包围的值作为日期/时间值计算，并允许用其他常用的日期或时间格式来键入此值。

如果字段的数据类型是日期/时间，在此字段的有效性表达式或准则表达式中不必为日期/时间值两边插入数字符号。可以用任一常用的日期或时间格式键入值，Microsoft Access 会自动在该值的两边插入数字符号。

Microsoft Access 根据位于 Windows“控制面板”中“区域设置属性”对话框的设置来显示日期/时间值。可以使用“格式”属性来改变日期的输出格式。

输入文本

括起表达式元素的双引号表示此元素为文本。

在有效性表达式或准则表达式中键入文本时，可以不必键入双引号，Microsoft Access 会自动插入双引号。

例如，如果键入表达式“北京”，则 Microsoft Access 将如下显示表达式：

"北京"

使用文本值作为准则的表达式的示例

以计算或处理日期结果作为准则表达式的示例

使用空字段值（Null 或空字符串）作为准则表达式的示例

如果要了解有关使用 Null 值和空字符串的详细内容，请单击 。

使用字段的部分值作为准则表达式的示例

使用域合计函数的结果作为准则表达式的示例

有关使用域合并函数的详细内容，请单击 。

使用子查询的结果作为准则表达式的示例

检索其中值介于 >、<、>=、<= 或 <> 之间指定值的记录

1. 在查询“设计”视图中创建查询，添加要使用记录的表，然后添加要包含在结果中的字段至查询设计网格。
2. 在适当字段的“准则”单元格的一个表达式，通过使用 Between...And 运算符或比较运算符（<、>、<>、<= 和 >=）来识别范围。例如，可以查找 1-Jan-93 之前定购的订单或有 10 到 35 个单位库存的产品。下表显示在表达式中使用的运算符的某些示例。

关于使用通配符搜索部分或完全匹配的内容

在指定要查找的内容时，如果出现以下情况，则可以使用通配符作为其他字符的占位符：

• 仅知道要查找的部分内容。
• 要查找以指定的字母为开头的或符合某种样式的指定内容。

对于 Microsoft Access 数据库，在“查找”和“替换”对话框中或在查询、命令和表达式中，可以使用下列的字符，查找如字段内容、记录或文件名等内容。

注意  

• 通配符是专门用在文本数据类型中的，虽然有时候也可以成功地使用在其他数据类型中。例如日期，如果没更改这些数据类型的“区域设置”属性。
• 在使用通配符搜索星号 (*)、问号 (?)、数字号码 (#)、左方括号 ([)或减号 (-) 时，必须将搜索的项目放在方括号内。例如：搜索问号，请在“查找”对话框中输入 [?] 符号。如果同时搜索减号和其他单词时，请在方括号内将减号放置在所有字符之前或之后（但是，如果有惊叹号 (!)，请在方括号内将减号放置在惊叹号之后）。如果在搜索惊叹号 (!) 或右方括号 (])，不需要将其放在方括号内。
• 必须将左、右方括号放在下一层方括号中 ([[ ]])，才能同时搜索一对左、右方括号 ([ ])，否则 Microsoft Access 会将这种组合作为一个空字符串处理。
• Microsoft      Access 项目与 Access 数据库使用的通配符不同。有关的详细内容，请查阅Microsoft SQL Server Books Online 中的索引“通配符”。如果正在其他数据源中进行搜索，也可能会需要通配符，有关详细内容，请参阅该数据源相应的文档。

用查询检索包括值列表中一个值的记录

1. 在查询“设计”视图中创建查询，添加要使用记录的表，然后添加要包含在结果中的字段至查询设计网格。
2. 在适当字段的“准则”单元格，输入使用 In 运算符的表达式。例如，查找在法国、德国或日本的供应商，在供应商表的国家字段的“准则”单元格中输入下列表达式：

In(法国,德国,日本)

也可以输入：

法国 Or 德国 Or 日本

l        算术运算符:+\-\*\/

l        &(连接两个字符串)、[空格]界定字符串常量、#（界定日期型常量）

逻辑运算符not and or

表达式中的字符串：

表达式是一组产生结果的标识符、运算符和值。您可以使用表达式来设置许多属性和参数；在窗体、报表和数据访问页（在 Access 2002 和更高版本中）中定义计算控件；在查询中设置条件或定义计算字段；以及在宏中设置条件。

您可以使用“表达式生成器”来创建表达式，而“表达式生成器”可以在编写表达式的大多数位置中使用，例如在属性工作表中、查询设计网格的“条件”单元格中或“宏”窗口中。

在计算控件中使用表达式

使用带页码的表达式

下表中的示例假定您正在处理一份 3 页报表中的第 1 页。

使用表达式执行算术运算

在聚合函数中使用表达式

使用表达式返回两个值之一

是否类型中：-1是真、0是假

参数查询：

同样的用在准则中用[]来询问其内容

在查询中建立计算字段：

   只需在字段下输入：字段名:<计算表达式>

交叉表查询：

   数据库视图-新建-交叉表查询向导

   （行标题、列表题，适用于如成绩表之类的数据表统计[适合于统计操作等]）

操作查询：

选择查询——生成表查询——执行

（或者先进行生成表查询——选择——执行）

类似操作的还有：

更新查询

追加查询

删除查询

SQL（结构化查询语言）查询

    ACCESS将“联合查询”、“传递查询”、和“数据定义查询”归结为SQL查询。

联合查询、传递查询、数据定义查询

命令格式：

SELECT [*][<表名.>]<字段名1>，…

FROM [<数据库名>!]<表名>，…

[INNER|LEFT|RIGHT|FULL] JOIN <数据库名>! <表名> [ON <联接条件>…]

[WHERE <联结条件>[AND <联接条件>]…]

[GROUP BY <分组表达式>…][HAVING <筛选条件>]

[UNION <SELECT 命令>]

[ORDER BY <字段> [ASC|DESC]…]

依次是：定位（select* from *）、联接(join)、选择(where)、分组(group by)、联合 (union)、排序(order by)

SQL函数:

AVG（<字段名>）

COUNT（<字段名>）

MIN(<字段名>)

MAX(<字段名>)

SUM(<字段名>)

1、左链接：就是以join的左边那个表为"主"，以titles.ph=publishers.ph为判断标准，不管右边的表有没有对应的记录，都要把左边表的记录放在结果中去，但右边表没有相应的记录那应该放个什么数值进去？答案是就放个Null，表示没有。在左链接中，某记录在右边表，却不在左边表，那是不放进去结果去的，原因是左边表才是"主"，要不要放由它决定：它有的，就一定放进去，它没有的，就不要了。

2、右链接：和左链接一样，只不过为"主"的一方调过来了，换成是由右边做"主"。

3、内链接：和左、右链接不同，它一定要左、右两边都有的记录才会放进结果，如果有某个记录不存在于任何一边，那这个记录是不会出现在结果中去的。

4、外链接：跟内联接相，反，相当于左、右链接的合并：不管什么情况，只要某个记录出现在这两个表，就一定会出现在结果中去，然后象左、右链接的处理方法一样，用Null来填充没有对应值的字段。

举例：

select SUM(学时数) AS 总学时 From course where 学分>8;

select 姓名,性别,出生日期,专业 FROM student WHERE 出生日期 IN （select MIN(出生日期) FROM student WHERE 性别=“女”）;

select 专业,COUNT(专业) AS 人数 FROM student GROUP BY 专业

列出至少一名女生的专业和该专业的女生的人数

select 专业,COUNT(性别) AS 女生人数 FROM student where 性别=”女” GROUP BY 专业 HAVING COUNT(性别)>=1

   举例说明: 在学生成绩表中 (暂记为 tb_Grade), 把 "考生姓名"内容不为空的记录按照 "考生姓名" 分组, 并且筛选分组结果, 选出 "总成绩" 大于 600 分的.     标准顺序的 SQL 语句为:     select 考生姓名, max(总成绩) as max总成绩     from tb_Grade     where 考生姓名 is not null     group by 考生姓名     having max(总成绩) > 600     order by max总成绩         在上面的示例中 SQL 语句的执行顺序如下:     (1). 首先执行 FROM 子句, 从 tb_Grade 表组装数据源的数据     (2). 执行 WHERE 子句, 筛选 tb_Grade 表中所有数据不为 NULL 的数据     (3). 执行 GROUP BY 子句, 把 tb_Grade 表按 "学生姓名" 列进行分组     (4). 计算 max() 聚集函数, 按 "总成绩" 求出总成绩中最大的一些数值     (5). 执行 HAVING 子句, 筛选课程的总成绩大于 600 分的.     (7). 执行 ORDER BY 子句, 把最后的结果按 "Max 成绩" 进行排序.

在ACCESS中创建数据库和查询(ACCESS 2000)