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《一分钟经理人》晨读笔记
①
『一分钟目标』
只有知道目标是什么,大家才能确认自己做得怎么样。人没有目标就像是往没有篮筐的架子上投篮,或是玩一局没有大boss的游戏,失去难度便会了无趣味。
如果你是管理者,那就一定要预先和员工一起明确目标;如果你是员工,而且对目标不够清晰的话,就要主动地请老板提出建议。一分钟目标,能让大家在最重要的工作目标上达成一致,从而水到渠成地高效完成后续工作。
它的具体做法是这样的:将目标写在一页纸上,用简洁的语言表述,并且明确衡量标准和完成期限。这些内容应该用一两段话就说清楚,读一遍大概只花一分钟。
对于管理者来说,在任务之初明确目标,以结果为导向,能够给员工最大限度的自由发挥空间,同时自己也不用时刻盯着员工,能释放出更多精力去做其他事;对于员工来说,只需要花一分钟就能重温目标,可以随时审视自己的表现,在偏离目标时及时调整,而不用被动地接受管理者的批评。
每个人都可以用这个方法来设定目标,并且时不时地停下来,花一分钟自我检查,看看是否保持了正确的前进方向,从而让你更快更高效地达成目标。
②
『一分钟称赞』
当小孩子蹒跚学步的时候,从一开始站不稳,到可以站一小会儿,再到不太稳当地走两步,每一次的小进步,都会获得父母激动的称赞和亲吻,在这样的鼓励下逐渐学会走路。
当人们刚接手一项新任务的时候,也格外需要称赞。如果你刚开始学打保龄球时,一个人对你说:“太棒了,居然一下子击中八个球瓶!”另一个人说:“太可惜了,你居然漏掉了两个。”哪一种回应会让你心情更好,更有斗志继续学习呢?答案显然是前者。
一分钟称赞就是通过发现别人做对的事,来帮助他们充分发挥潜力。开始也许只是大概做对,但在称赞的逐渐引导下,他们会做得越来越完美。它具体分为3个过程:
001 前半分钟
及时称赞别人,具体说出他们对在哪里,并且告诉他们这件事产生了哪些正面影响,比如给了整个团队多么大的帮助。
002 停顿一会儿
沉默几秒,让对方体会做对事情带来的喜悦。
003 后半分钟
鼓励他们继续这么做,明确地说出你对他们有信心,并会支持他们的工作。
一分钟称赞可以用在生活的方方面面,比如称赞同事的耐心体贴,称赞队友的良好发挥,称赞妈妈的厨艺等等。除了要多多称赞他人,也要给予自己肯定。 保持良好的心态,能让我们精力充沛、效率倍增。
③
『一分钟更正』
当工作出了差错,只称赞不更正于事无补,但更正不是惩罚,而是客观指出错误,然后让工作重回正轨。
一分钟更正也分为3个部分:
001 前半分钟
错误发生后立刻进行更正,确认事实,具体分析错在哪里,并且告诉他们这件事会对事情的进展造成什么影响。
002 停顿一会儿
沉默几秒,让对方审视自己所犯的错误。在这短短的时间里,给对方一个缓冲的机会,能让他更好地接受自己的错误。
003 后半分钟
告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你对他们仍有信心。
有一位篮球教练,在培养出冠军球队的过程中也用了这个方法。在一次很重要的比赛上,队伍里平时成绩最棒的球员表现得特别糟糕,于是教练把他换下场,对他说:“常规位置投篮不中,一个篮板都没抢到,防守也毫无作为,你看上去根本没有尽全力,太让人生气了。”
接着教练沉默了一会儿,然后说:“其实我知道,你的能力要比刚才的表现强得多,在这休息一下吧,等你调整好,能发挥出真实水平再上场。”过了一会儿这名球员重返球场,高水平发挥,带动其他队员拿下了比赛。
在这个过程中,教练表达出了这样一个意思:表现很差劲,但球员的能力和价值不容否认。把一个人的行为和他本人的价值区分开,先指出错误,再肯定价值,以尊重为前提进行更正。
一分钟目标,清晰地阐述任务中最重要的部分;一分钟称赞,建立走向成功的自信心;一分钟更正,修正错误。掌握这三个诀窍,不仅能在职场上游刃有余,也能帮助我们进行自我管理,达到最佳的自我状态,从而创造更大成果。
《一分钟经理人》晨读笔记
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