AB公司试图管理自主产品的许可证发布，保障软件不被盗版，并进行统计，要利用已经
有的AI系统扩充这部分功能。新功能主要分成2块：1，产品管理，2，许可证发布

在产品管理里主要维护产品和产品版本的信息。许可证发布中，根据已经有的产品版本
来申请许可证，产品开发部门审批后，IM系统能够自动生成许可证。

为了开发这部分功能，在2010年，项目组首先书写了长达86页的《产品管理模块功能需
求规格书》，历经了2次会议评审后，进行开发。

在2010年12月开发了第1版后，发现仍然有不足，还需要添加其它功能，也有一些修改。
对于2011年开始的修改，项目组在产品经理的建议下，不打算书写或修改需求功能规格
书，采用敏捷开发的部分方法来处理。

下面是2011年1月17日到2月22日，产品经理陆续写给项目组的“原始需求”：
ID      标题    创建时间
205453  经过审批的许可证，许可证申请者可以直接打印盖有章的书面许可证书  2011-2-22 14:28
204436  每个许可证有唯一的编号  2011-2-12 8:45
204348  合理化建议能够提供导入功能。    2011-2-10 15:42
203959  IM系统能够让普通XX员工签发最长半年的许可证    2011-1-26 9:58
203958  自主产品加入内部定价    2011-1-26 9:36
203957  自主产品的开发部门分管领导应当设置      2011-1-26 9:23
203956  自主产品有不再应用的状态        2011-1-26 9:21
203908  自主产品版本含许可证模式信息，申请许可证时不可以改变许可证模式  2011-1-25 10:38
203455  许可证发布时同时记录最终用户联系人（包括email)和相应合同总金额和产品销售金额（如果有的话）    2011-1-17 15:35

项目组在2月21日那个周开始了针对以上8个原始需求的迭代，计划3月31日做完上线。
在这个期间，产品经理每隔2~3天就会到开发现场观看开发情况，提出意见和建议，有时

一天之内会去多次。也利用即时通讯工具与开发人员交流，总共留下了217条对话记录。

项目组搭建了一个测试环境，产品经理从3-14开始进行试用。
在过程中，通过email，产品经理发出的变更有：
3-14 许可证流程中取消“提出部门领导预审许可证申请”步骤
3-15 许可证审批流程可以email+短信提醒
3-15 对于产品开发部门审批这个环节，能够设置2人或多人可以审批。
3-15自主产品管理页面中 “许可证申请审批人” 改名为“产品负责人”。在许可证申
请审批时，产品负责人可以有代理人。
3-21内部使用许可证的最长期限是1年
3-29希望产品检索页面能提供中文全文的模糊检索或提供根据部门检索。
3-29增加产品开发负责人的字段及相应的联系信息，原“产品负责人”应为“审批人”
。审批人有A角，原代理人改为审批人B角。

在过程中，开发人员记录到的来自于产品经理的意见有：

1       生成导出纸质许可证
2       直接生成许可证（临时许可证 ）
3       纸质导出  过期时间 如果永久有效 显示为永久
4       最终用户联系人 （可能是非XX的人员）
5       许可证统计（依赖关系也统计出来）
6       在许可证申请表上面 ，版本改为 不必填。最终用户联系人 联系方式必填
7       许可证审批是 相应字段必须必填（提出人不必填，审批人必填）
8       许可证审批人可以修改 不控制只读
9       许可证页面基本信息页面布局调整（项目名称或事由 与 编号 的位置 对调等）
10      许可证用途  内部使用（有效期控制1年）
11      自主产品和自主产品第一个版本 增加快速入口（并控制相应权限）
12      自主产品添加产品代理人字段，产品名录 应必选
13      许可证用途  临时使用 （直接签发许可证 有效期3个月）
14      许可证 需要添加 许可证数量 这个字段（用于统计，缺省是1）
15      产品英文简称，产品代码不允许重名
16      提交了 自主产品登记后，到达了任务中心 页面  ，这个不好。回到“自主品登记
”页面为好
17      许可证模式中 需要新加一种 “eCop许可证”
18      impp50 添加负责人 代理人 联系方式
19      控制产品负责人和产品代理人 权限
20      email和短信提醒
21      进行中的自主产品登记列表（菜单）
22      电子许可证（依赖关系的产品名称不正确）
23      许可证申请表 页面中的 运行所在的操作系统 中 添加多一个选项：其它（电子许可
证 里为OTHER）
24      被依赖签发的产品能在产品跟踪管理中查询出来，查询条件增加“许可证用途”

4月1日，在没有需求说明规格书，当然不需要签名的情况下，这个功能模块上线，不过
尚有几处修改没完成，总体达到了实用。

以上文字就是在2011-4-1上线版本留下的最主要文字。

如果仍然要求有需求规格说明书，4-1以后再来写需求规格说明书，那是很方便的事情，
而且各方签字会很爽快。

需求文档可以不签字吗之三-一个实例