在编撰研究生学位论文期间，我和身边的同学都曾遇到过因Word排版常识短缺，致使论文修正和排版费尽周折，乃至影响论文编撰进程的事。信任有许多正在编撰或行将编撰学位论文的同学也会有这样的遭受。为了让我们少走弯路，现以Word2003为例（Word2007相似），将论文编撰中非常有用的五项功用作了概括梳理。信任只需你花上一点点时刻学习这些功用，很可能就省去论文排版的一切烦恼，从而将更多的精力和时刻投入到论文质量的进步上。

1、文档构造图

学位论文篇幅长，页数多，在编撰或修正过程中，常常要定位到某一章某一节。由于不晓得章节地点的页码（假如晓得页码，能够采用页码定位），许多同学都是经过拉动滚动条来寻觅，非常费事。有的同学为了处置这个疑问，将论文的每一章乃至每一节独自做成一个文件。可是这样既影响论文打印，又不简单从全体把握论文逻辑层次。假如我们学会了Word的“文档构造图”功用，这个疑问极优点理，而且你会发现对论文的驾御变得称心如意。“文档构造图”最大的长处就是论文构造一望而知，精断定位方便快捷。详细用法如下：

点击菜单项“视图”—>“文档构造图”，这时在页面左边多出一个窗口，它就是显现文档构造的当地。接下来的工作就是标准论文的构造层次。将正文内容设置成“正文”，一级标题的纲要等级设置成“一级”，二级标题的纲要等级设置成“二级”，依此类推。其设置办法为：选中标题或正文，点击菜单项“格局”—>“阶段”，在弹出的窗口中挑选“缩进和距离”分页，在“纲要等级”项挑选相应等级。这里有一个小窍门，能够大幅减少工作量。首先将论文悉数选中设置成“正文”，然后将第一个一级标题（比方第一章）纲要等级设置成“一级”，再用“格局刷”（双击“格局刷”可接连“刷”）把其他各级标题的纲要等级悉数“刷”成“一级”。这时一切的标题以“一级”纲要等级的办法悉数呈现在文档构造图中。点击文档构造图中的标题就能敏捷定位到论文的相应方位。点击第一个二级标题（比方第一章的第一节），将其纲要等级设置成“二级”，然后用“格局刷”把其他二级标题的纲要等级悉数“刷”成“二级”。“刷”的过程中，能够点击文档构造图中的标题，敏捷定位到相应内容，非常方便快捷。其他等级的标题照此办法做。

2、主动生成目录

标准论文的构造层次，生成文档构造图，除了上述的长处外，还有一个更大的优点，那就是在论文编撰完后主动生成目录。曾看见有同学自个编写目录，当标题更改时，更新目录不算费事，可是当页码改动时，更新目录就显得非常费事。其实，Word能够根据标准的构造层次主动生成目录，彻底代替人工编写。详细办法为：

将光标移至目录方位。点击菜单项“刺进”—>“引证”—>“索引和目录”，在弹出的窗口中挑选“目录”分页，然后根据提示进行相应的设置（篇幅所限，不作赘述），点击“断定”，目录便呈现了。假如对论文作了修正，能够在目录上点击鼠标右键，挑选“更新域”，在弹出的窗口中根据情况挑选“只更新页码”或“更新全部目录”，点击“断定”，目录就会主动更新。

3、分页符和分节符

学位论文通常需求各章最初都要另起一页，即章标题在页面顶端。有的同学在处置章与章之间的距离时，常常是用许多的“回车”符。这样处置有一个疑问：当修正论文时，前面内容的行数假如变了，后边各章的章标题就不会在顶端，又需求用“回车”符调整，重复几回就会觉得很费事。假如在章与章之间刺进“分页符”或“分节符”，就不会有这样的烦恼了。详细办法为：将光标移至前一章，比方第一章的结束，点击菜单“刺进”—>“分隔符”，在弹出的窗口中挑选“分页符”（分隔符类型）或“下一页”（分节符类型），点击“断定”。第二章将另起一页，不管前面怎样修正内容，第二章章标题都处于页面顶端。

分节符比分页符的效果更大，它能够把论文分节，使不一样的节能够有不一样的设置，节与节互不相干。有时候分节是必要的。比方页面方向有横向和纵向两种，特别是制造表格时，常常因表格过宽需求制造横向表格，这时就需把页面设置成横向。假如不分节，其他页面都会被设置成横向。只有经过分节，把横向表格地点节的页面设置成横向，其他节的页面设置成纵向，才干处置这个疑问。别的，假如需求页码格局前后不一样，或许从某一页开端要重新编号，都需求经过刺进分节符（类型通常为下一页或接连）才干完成。

4、尾注

有一天，一个同学对我说，参考文献的标示改起来太费事了，能够说是牵一发而动全身。我说，看来你是没有使用Word的“尾注”功用。正在编撰学位论文的同学，假如你还没标示参考文献，你看到了这篇文章你是走运的，最少比我的那位同学走运。由于我发现许多同学都在这个疑问上浪费了太多时刻。在此，强烈推荐以下办法标示参考文献：

1)将光标移至需标示参考文献的当地。

2)点击菜单项“刺进”—>“脚注和尾注”，在弹出的窗口中进行如图1设置后，点击“刺进”。（你会发现“编号格局”没有你想要的“[1],[2],[3]…”。没关系，有办法处置。

3)光标主动移至论文结束。在编号后边输入参考文献信息。

4)参考文献信息输入结束后，双击相应编号，光标将主动移至论文中标示该参考文献处。在编号摆布别离加上“[”和“]”，并将其格局设置为“上标”，终究办法为“[1]”。将该编号复制，粘贴到下一个需求标示参考文献的当地。此时你会发现编号变成了“[2]”（或其他编号，根据所在方位次序主动编号）。

5)双击编号“[2]”，光标主动移至论文结束编号为“2”的方位，更改参考文献信息。

经过双击相应编号能够很方便地在论文和参考文献目录间“穿梭”。但有一个小缺陷：这样生成的参考文献目录始终是在论文最后边。假如要替换目录方位，只能采纳复制粘贴的办法，致使目录失掉“尾注”功用。主张在论文定稿后再移动参考文献目录方位。

5、主动保留

当你正在专注于数据的处置或是琢磨某句话的措词时，电脑俄然断电、死机，你会因未及时保留文档懊恼不已。Word的“主动保留”功用能够让你无忧无虑专注论文写作。其设置办法为：点击菜单项“东西”—>“选项”，在弹出的对话框中挑选“保留”分页。将“主动保留时刻距离”前的复选框打“√”，距离时刻通常设为3—10分钟。由于设置时刻过短，影响体系速度；设置时刻过长，没有实际意义。

6、结束语

Word功用非常强壮，Word排版是一门艺术。介绍以上五项功用希望能起到抛砖引玉的效果。要想自个的论文愈加标准漂亮，还需求多学习，多实习，多总结。

出处http://www.writehelp.cn/static-20140727-921-1.html

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