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IT审计实务沟通与实践讨论之三IT审计中IT与财务的角度转换
IT审计的大部分人都是从IT转换而来,或者IT角度看问题的熟练程度高于财务业务角度。故写此文,与大家一起沟通两者的区别,以便于互转和融会贯通。
首先,it审计的概念:通俗的讲,是对it相关系统、 事项进行检查评估,从而判断是否足够支持业务目标。我相信,大部分人都对前半句--“对it相关系统、事项进行检查评估”耳熟能详,也认为这个就是it审 计的实质,实际上,都有些偏了,真正it审计,甚至审计的神韵恰恰在于后半句--“判断是否足够支持业务目标”。如果你弄透了这半句,足够足够了。业务就 是业务,公司、企业设立的目标就一个,赚钱。所以业务至上,所以公司的一切都是围绕着业务转的。这个必须清楚,尤其是在你做it审计过程中,对某些你认为 是风险的 地方耿耿于怀时,一定惦记着这句话,业务至上。有了这个大方向,那很明显,一切的风险都必须以业务风险为最高。举个极端的例子,无论你认为敏捷开发遗留下 的文档有多不规范,只要各个系统上线足够快,与之相关的业务顺利通过该系统进来了,赚钱了。那在老板眼中,这个系统的文档不规范就不是问题,哪怕关键人员离职了,也短期内不是很大的影响。在这种情况下,我们的感悟就是,假如你检查发现有后续长远风险,那请以当前业务收益的影响为主,然后再考虑这个后续长远风险的降低、消除是否对中短期业务有影响,整改是否需要高成本。这个就是业务审计的度,it审计的度。
其 次,it审计虽说也以业务为主。但绝对不是以无底线为标志。该坚持的原则必须要有。也就是说,在现场也好,在发征求意见稿时也好,都要坚持一个底线原则, 那就是对业务的影响程度。这里就要发挥it技能了,你需要用白话,慢慢告诉你的被审计对象,这个系统,授权存在问题,最明显的影响就是不止你可以审批某批 资金支付,任何一个有该系统权限的人,都可以轻松代替你审批这批资金,而且还可以把金额、账号给改了。方式就是把浏览器中地址信息改一下。。。还有个明显的问题,就是弱密码。尤其是局域网内的应用程序,安全意 识差的用户,再加上密码逻辑弱的系统,问题就来了。这种问题沟通起来,不要直接强硬的说,弱密码,不行。这样根本不是在沟通问题,it、用户也会不服,长 期来看,你的it审计工作不会很顺利的开展起来。建议你这样,弱密码,最严重的风险是什么,能造成什么样的业务风险,这种业务风险越能以金额说明越好,因 为这样一来,it开发人员看到这种很直观的损失金额,会有不同于开发角度的意识产生。同时,这种数字在报告上,也很能让领导们和用户看懂,知晓你的努 力,it审计的努力,还是的确在帮他们规避损失的。仍然拿弱密码说事,在与被审计对象沟通过程中,对于非关键系统,如会议系统,客服系统,弱密码最好作为 提醒,而不入报告,换句话说,这是在送你作为it审计人员的人情。但是对于关键敏感系统,比如资金系统,高敏感权限,比如核心数据查 看、编辑用户,如果出现弱密码,建议你坚持原则,先跟被审计对象沟通下事情严重性,然后晓之以情,告知的确不得不要上报告,因为在你检查到这个弱密码之 前,你根本不知道是否已经由于这个弱密码造成了损失。万一你把一个弥天大错当作人情给送了,倒霉的很明显跑不了我们作为it审计的人员。
第三,it审计,作为审计来言,是以协助业务目标的实现为最终目的。所以不要平时把自己与被审计对象摆开绝对距离。相反,要在平时跟你的被审计对象打好关系。他们有报告要上报管理层, 甚至外部,你主动提出几条该注意的地方,帮他们把把关,让被审计对象知晓。你作为it审计人员,实际上是以咨询顾问的身份开展你的工作的。只不过在正式检 查时,是以检查者身份出现。平时,最好经常提醒他们那些风险。不要担心实施检查时查不到问题,如果平时提醒到位,他们改了,那查不到问题岂不恰恰是你的工 作已经做得很好了?
这次说的不是绝对的实务,而是部分需要理解结合实务的,所以也有些很白话,大家凑合看吧。