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实施流程管理

     当今,企业面临很多苦恼的问题,随着企业的做大做强,企业运行的流程,需要进行规范管理。但往往力不从心,我该如何去管理?通过选择流程管理产品来管理吗?我该选择什么样的产品才能适合自己企业?各种疑问,往往存在这样现象,很多人选择了某一流程管理产品,结果发现好像没有起到作用,往往被放置一边。

     其实管理并不复杂,有时候改变一个观念,就会让企业节省一大笔开支。如果有计划有步骤地梳理企业运行流程,把不必要的环节清除,那么将会更加彰显管理的作用和意义。

      流程管理的实施,精简了员工数量,节省了工作环节,大大降低了人力成本,从而提高了整体工作效率,的确值得企业引起足够的重视。

      近年来,随着软件技术的不断发展,很多人选择产品时,对于OA与BPM产品存在模糊认识。OA与BPM系统有着相同,也有不同的互相渗透的趋势。企业CIO在面对OA与BPM相关产品的选择时,往往会陷入两难的境地。

     某网记者曾采访过星浩资本信息主管吕秋余,他认为:“BPM就是一个交通枢纽,可以收集内部数据,实现流程跟踪,可以将各信息化系统打通,实现数据共享。星浩资本在信息系统不多的情况下,先行上线BPM,就是为了可以更好的梳理内部流程,这也为将来上线其它系统占了主动权,避免将来信息整合难的问题出现。”

     从公司发展角度上来看OA 与BPM也有很大区别, OA只适用一些企业日常办公化和公文审批,主要对企业部门内部的信息传递和沟通。BPM重点则是放在企业风险管控和运营效率提升,对企业流程进行梳理。如果企业出现跨部门,部门与部门之间,业务与业务之间,系统与系统之间的复杂过程。OA本身已经无能为力了,而这些恰恰就是BPM所善长的,所以,企业在选择OA和BPM时,只能按企业实际需求来制定使用计划。

      言归正传,企业实施流程管理,用什么样的平台实现企业流程化管理?企业流程化管理,首先需要对企业相应的流程进行梳理,什么样角色去调研需求最合适?往往采用的方式是由开发商上门调研需求,不是特别繁琐复杂,并且变动性不强的流程,那么出错性相对小。若是企业各业务部门流程是变动性的,需求不断变化,往往存在需求响应无法真正满足企业。最好角色就是公司自己IT部门去扮演,很多人就会问,那IT部门把需求信息转移给开发商不也一样存在会有需求信息转移偏差。不,这里我所要表达的是,利用一个好的平台,由IT部门自主调研需求,自主开发,真正实现技术转移。十分钟开发工作流、零代码搭建工作流,甚至不懂代码的人员都可以去运用平台技术构建表单流程。正所谓房子地基创建完成,任由你自主装修组装,所谓“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”。

     真的有这样的平台?那不是给企业省去很多成本费用,并还能够由最了解自己的角色去开发流程,做出最适合自己的产品。我可以不带任何感情色彩回答,真有如此好的产品—G2。这也是通过朋友介绍了解到的,并体验了一翻,跟大家伙分享下好东西。

流程设计器

 

表单设计器

 

绩效分析

 

报表运用

 

     有人就会问了,能否实现解决我现在很多各类异构系统大协同呢?由于我企业的规模做大做强,我现在力不从心,各类异构系统很多,比如ERP/CRM/HR/SAP等。我都需要多点登录,窗口不断切换,存在信息孤岛,并且各类异构系统授权成本也相对高,我现在就想要有一个好的平台帮组我整合各类异构系统,实现单点登录统一门户运用。毋庸置疑,为何G2被定义为好平台?便宜东西就是好?不,我要的是物尽其用。G2它能够真正满足当今各类企业需求,解决很多管理者存在的困扰。那么关于实施流程管理,企业你准备好了吗?

      BPM产品目前形式看将会是市场上新宠,未来将会占领整个市场。各开发商也都在往BPM产品靠拢,它的灵活性、自主性,是否真的能够满足当今各类型企业的需求?等待验证……