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视频会议管理系统操作步骤(新)
会议管理系统操作步骤
- 登陆,在浏览器中输入睿致管理系统IP地址 10.174.200.26,然后回车。
- 输入用户名,密码以及验证码,(以洛阳为例)选择登陆:
- 成功登陆:
- 建立会议,选择会议预约:
- 召开即时会议,点击:即时视频会议:
1) 填写会议名称。
2) 选择合适的会议时间长度,不能短于实际会议时间,建议长于实际会议时间2小时以上。
3) 选择参加会议终端,点击“河南省邮政公司”后面的“全部展开”。
4) 选择主会场,点击主会场后面的下拉箭头,选择主会场,一般领导或者发言会场为主会场:
5) 然后选择提交,会出现以下提示:
提交成功后:
6) 选择返回,进入会议当前会议列表:
7) 选择“管理”进入会议控制界面:
8) 各个操作按钮定义:
代表已经呼通。
代表没有呼通,无呼通原因(设备未开机,网络不通等)
代表系统会管系统给与会者静音
代表用户本地终端麦克风主动静音
显示绿色代表此会场为主会场,各个分会场只看主会场,主会场可查看所有分会场。
发言者下方该图标显示绿色表示该会场为发言者,此时主会场观看发言者,发言者和其他分会场一样观看演讲者(主会场)
【呼叫未连接终端】,让所有没有连接的终端发出连接指令。
【添加终端】,可以添加终端
【全部静音】,让除演讲者以外其他所有的终端静音。
【取消全部静音】,让所有的终端恢复声音。
【开始轮询】,需要在设定分屏中指定一个屏为轮询时,按钮才能正 常化,否则为灰化状态,点击了开始终端轮询按钮之后,按钮转换成【暂停轮询】。一分屏时默认可以点击开始轮询
【暂停轮询】,暂停终端轮询, 按钮转换成 开始轮询,此时再点击【开始轮询】,终端轮询从上次暂停的终端开始轮询。
【停止轮询】,停止终端轮询