Excel中恰当地使用空间来格式化、汇总数据、标记数据域

Excel表导入Access之间确保表格的连续性

文本文件的缺点：含冗余、不相关的数据列、空白或空的数据元素

给Excel表格加上索引列表，这样数据库的设计才更精致，数据分析才不容易出错

Access中Text字段不可用于计算，自动编号为长整型，自07版后添加了一个附件类型

Excel导入Access中时，Access会自动选择默认的数据类型，但还是有必要检查下

字段名最大长度64，具有描述性，不要出现！？等特殊字符

字段名和表明中不要出现空格，确实想添加空格，用下划线_代替

【外部数据】-【Excel】

建立索引有助于过滤数据和加入到另一个表中，提高分析的效率，但对于计算来说没有帮助

主键（primary key）：一个数据集中区分一条记录的唯一标识

Access可以自动添加主键，如导入文本文件的情况下

复合键（compound key）：一起标识一条记录的两个或多个字段，设计视图下选择字段，点击主键工具设定即可

覆盖一个表之前要仔细检查

07版之后对于数据导入的过程设置可以进行保存，使用时【外部数据】-【已保存的导入】

Excel表区域可以直接拖至Access中，剪切的效果，按住Ctrl拖为复制的效果

Access中创建Excel的链接表，修改Excel本地表可修改Access中对应的链接表，而Access中修改链接表却不改变Excel的本地表

链接到数据源时，不能指定数据类型、索引和主键，因此，在链接表向导中就无法看到这些选项

数据源的结构如果发生改变，需要刷新链接表的链接才能刷新数据

【外部数据】-文本文件

【外部数据】-Excel选择追加功能

有潜在的错误：类型转换失败、键干扰、锁干扰

Access数据库大小限制：2G

【文件】-【信息】-压缩并修复，此操作根据添加/删除表的频率进行

Excel与Access的互作 - 1