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如何挑选合适的项目管理系统?

对于一些想要引进或者购买项目管理系统的企业和事业单位,是一个需要提前了解清楚的问题。要想买到合适自己并且物有所值的项目管理系统,在挑选项目管理系统的时候,要先了解清楚这三方面信息。分别是:软件性能特点、软件功能、软件供应商背景。

一、软件性能特点

软件性能特点包括这几方面:容量、操作简易性、兼容性、安装要求、容错性和可靠性。

二、软件功能

软件功能,项目管理系统的核心内容,必须符合贵公司购买项目管理系统的需求。

三、软件供应商背景

软件供应商背景,可以查看该公司的主要业务、该公司在同行中评价、公司规模、公司以往客户资料、客户满意度和软件售后服务等等。

8Manage项目管理系统嵌入了智能化的项目工作流程,系统内数据实时共通共享,极大地方便了项目相关人员之间的协同合作,而且项目计划与执行合二为一,当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。在8Manage的项目管理系统中,可以快速实现以下目标:

1、同时管理需求沟通与变更。8Manage 支持以迭代的方法对复杂的需求进行递交及验收,并自动侦查需求的变化,把需求变化与项目的各个阶段关联,提醒项目执行人员迭代需求。

2、实现结构化协作。8Manage 提供强大的沟通工具(即时通讯,项目论坛,电子调查表等),项目成员可以在线及时讨论,系统自动保存沟通记录以便查询,还能够自动捕获电子邮件沟通并附于对应的项目与活动计划中。而且,8Manage提供多种语言版本实时切换,解决了跨地域的沟通交流问题。

3、计划并追踪资源需求及时间安排。8Manage 支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配,跟踪其实际使用率,根据已有的项目计划分别预测各个部门未来的资源需求,解决企业资源匹配错位问题,提高资源使用率。

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