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SharePoint Content Approval 功能简介

SharePoint 的Content Approval 是一个很基本的功能,其作用就是让一个文件被审核通过之后才能被某些用户看到,但是其实这个流程理解起来还是需要一些时间的,本文主要帮大家梳理一下相关的流程。

可以在List Setting中开启Content Approval

开启这个设置需要有以下几点注意

  • 对于开启Content Approval之前就已经存在的文件,并且没有对该文件进行过操作,则开启后状态为Approved
  • 对于开启Content Approval之前就已经存在的文件,且文件属性里保留了之前操作的状态(多次开关产生的状态),则仍保留原来的状态
  • 对于开启Content Approval且开启了MinorVersion之后新上传的文件,状态为Daft
  • 对于开启了Content Approval且没有开启小Version之后新上传的文件,状态为Pending

     

对于谁有权限看到Draft Version,可以通过如下的设置进行

 

另外由于Content Approval 和Version功能的相结合,使得流程又发生了改变,相应的流程如下:

开启Major 和Minor Version时的流程图:

 

 

只开启Major Version或者不开启Version时的流程图

 

怎么样,看了这个流程是否简洁而清晰呢?如果觉得有帮助就帮忙点个赞!

SharePoint Content Approval 功能简介