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比较两篇word文章的不同之处

经常遇到这样的情况,两篇文章我们需要找到两篇的不同之处。

我们会求助于第三方软件,但大多数人不知道Word本身提供这种工具,而且这种工具的功能还很强大。

比较并合并文档

方法:

  1. 打开文档。
  2. 在“工具”菜单上,单击“比较并合并文档”。
  3. 选定要与当前打开的文档副本进行比较的文档。

注意:

若要保证最佳的合并效果,应保证在“选项”对话框(单击“工具”菜单中的“选项”)的“安全性”选项卡上选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。

如果已经用“文件”菜单中的“版本”命令在一个文件中保存文档的多个版本,并且要将当前版本与早期版本进行比较,请先用不同的名称将早期版本保存为独立的文件。

提示:

如果您已经关闭并排对比” 工具栏并需要重新打开,请在工具”菜单上单击自定义”,单击工具栏”选项卡,然后选择并排对比”复选框。

关于精确比较:

使用精确比较”选项时,Word 将显示新建的第三个文档,在这个文档中将接受基准文档中所做的修订,所选文档中所做的更改将显示为修订。不对被比较的文档进行更改。

 

 

将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档

 

  1. 打开要将修订合并到其中的文档。
  2. 在“工具”菜单上,单击“比较并合并文档”。
  3. 单击一篇含有要合并的修订的文档。
  4. 单击“合并”旁边的箭头,然后单击“合并到当前文档”。
  5. 重复步骤 2 至步骤 4,直至合并完文档的所有副本。

注意

  • 为使多个审阅者的合并达到最佳的效果,请单击“工具”菜单中的“选项”,然后确认选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。
  • Microsoft Word 一次可以保存一组格式变动。因此,在合并多个文档时,系统会提示用户是保持原始文档的格式还是使用当前编辑文档的格式。如果不需要跟踪修订标记,可以清除“比较并合并文档”对话框中的“查找格式”复选框。

 

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