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就地电子数据展示与保留

就地电子数据展示与保留功能可以搜索用户的邮箱,并能够将搜索的结果下载为PST文件。

首先赋予管理员相应的权限,依次执行以下操作:权限—管理员角色—Discovery Manage —角色处,添加Mailbox Import Export—成员处,添加执行该操作的管理员

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进入合规性管理界面,点击“+”新建就地电子数据展示和保留

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选择要搜索的邮箱类型,这里我选择只是搜索bushubao这个用户的邮箱,点击下一步

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在搜索查询处可以基于条件筛选搜索的邮件类型,如下图所示。这里我选择的是包含所有内容选项,我要此邮箱搜索所有的内容,包括日历、任务、联系人。

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此项保持默认,点击完成。

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之后会保存创建的内容

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当邮箱搜索完成后,可以预览该用户的邮箱,也可以下载该用户邮箱的PST文件。

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拓展:

  1. 就地电子数据展示与保留在下载PST时,建议使用IE来下载;
  2. 添加邮箱搜索权限的时候,成员是搜索者的账号,并非被搜邮箱;
  3. 关于保留功能,Exchange Online Plan 1没有此功能,主要用于被删除邮件数据的保留

相关链接:

https://support.office.com/zh-CN/article/%E5%AF%BC%E5%87%BA%E7%94%B5%E5%AD%90%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%B1%95%E7%A4%BA%E6%90%9C%E7%B4%A2%E7%BB%93%E6%9E%9C%E6%97%B6%E6%9B%B4%E6%94%B9-PST-%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%9A%84%E5%A4%A7%E5%B0%8F-04e9de2d-765b-457b-a98a-d0f60bfb13f2

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd298173(v=exchg.160).aspx

https://technet.microsoft.com/ZH-CN/library/dd298021(v=exchg.160).aspx

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