无论多么有能力的人还是多么有效的流程，总会发生一些错误。意想不到的事情会出现，重大的计划外的变更也会出现。项目群中有效的领导只能通过知情决策和灵活的管理制度来实现。个性、技能以及能够让人们更好地履行自己职责的人员结构，选择一个完美融合了这些特点的团队有助于决策制定和管理。项目群组织结构的持续性和稳定性也是一个很重要的因素，可以确保项目群维持在一个合规的状态。

当出现问题可以自由辩论，出现风险可以公开评估时，项目群的管理就会非常的有效。这需要一种领导风范和文化，其促进项目和项目群之间的信息流传递。每一个能够把项目群向其目标推进的机会都应该赞许且将其转化为建设性进展。