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PMP备考_第六章_项目时间管理

2024-08-15 21:59:51   220人阅读

项目时间管理

前言

项目时间管理是项目管理中最难的一个环节，与个人时间管理类似，团体的效率如果管理不当，是低于个人效率的，为了管理好时间，从预估，执行到反馈均需要严格的分析和处理。如果制定的计划是无法执行，完全无法作为依据的计划，那么项目执行会进行死亡行军状态，注定是一个失败的项目。

整个项目的时间管理部分同样占据了两个过程组，一个是规划过程组，一个是监控过程组。
时间管理部分包括以下几个部分
  • 规划时间进度管理   制定进度管理计划
  • 定义活动                  识别完成项目所必须完成的活动
  • 安排活动顺序           识别活动之间的顺序和关系
  • 活动属性    
  • 估算活动资源           识别完成活动需要多少资源
  • 估算活动时间           估算完成单个活动的时间
  • 制定进度计划           制定出进度计划(进度基准)
  • 时间管理监控           控制和管理项目安排进度/基准变更/更新状态

6.1 规划进度管理

规划进度管理是对进度管理进行的统筹规划，进行总体把控

输出

规划进度管理的目的是为了输出活动的内容，所以其输出有
  • 进度管理计划
    • 编制，监督、控制项目进度简历准则和明确的活动
    • 包括：
      • 项目进度模型确定
      • 准确度、计量单位、组织程序链接，项目进度模型维护、控制临界值、报告格式、过程描述
      • 绩效测量规则
        • 确定百分比完成的规则
        • 你用挣值测量技术
        • 进度测量指标：SV SPI    
  • 项目文件(更新)[项目文件更新主要发生在产生了一些变化落实到文档上时]
输入
  • 范围基准[范围基准是项目管理计划的一部分]
  • 项目管理计划
  • 项目章程
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产
工具与技术
  • 专家判断
  • 分析技术
  • 会议

6.2 定义活动

罗列清楚完成项目所必须的所有活动

输出

定义活动的目的是为了将范围管理中产生的项目范围基准进一步细化，细化到活动的层级上去，（将工作包分解为活动，作为项目工作进行估算、进度规划、执行、监控、监督和控制的基础）所以其输出为
  • 活动列表清单
  • 活动属性
    • 支持型活动(不产生明确的最终产品，按事件流逝来度量的活动，如为了编辑好一本书而召开的必要会议)
    • 独立型活动(可以规划，度量，并且可以明确产生具体结果的活动)
    • 依附性活动（本身无法拆分为独立型活动，需要按照比例分摊到特定类型的活动中，如质量保证和检查活动，如为了保证编书的质量而进行的校对工作）
  • 活动里程碑清单

输入

  • 范围基准
  • 项目进度管理计划
  • 项目章程
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

工具与技术

  • 分解技术
  • 会议
  • 专家判断
  • 滚动式规划
    • 项目是渐进明细的，所以项目近期的活动总是可以规划的比较详细，而较远的活动无法规划详细，在实际做设计的时候，近期的活动需要估算详细，较远的活动只是停留在WBS的分解层面即可

6.3 排列活动顺序

排列活动顺序的主要作用是将定义好的活动顺序排序，从而可以提高办事的效率
(识别和记录项目活动间的逻辑关系。主要作用是：定义活动之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高效率)

输出

  • 项目进度网络图
  • 项目文件(更新)

输入

  • 进度管理计划
  • 活动清单
  • 活动里程碑清单
  • 活动属性
  • 项目范围说明书(和项目范围基准的区别?)
    • 第五章-定义范围输出的内容是项目范围说明书，而WBS分解的输出为范围基准，范围说明书只是说明了项目的范围，而范围基准提供了更加详细的内容，此处不理解为什么使用项目范围说明书而不是范围基准    
  • 组织过程资产
  • 事业环境因素

工具与技术   

  • 会议
  • 专家判断
  • 紧前关系绘图法(PDM)
    • FS Finish Start
      • 紧后活动开始依赖与紧前活动的结束    
    • SS Start Start
      • 紧后活动的开始依赖于紧前活动的开始    
    • SF Start Finish   
      • 紧后活动的结束依赖于紧前活动的开始 
    • FF Finish Finish
      • 紧后活动的结束依赖与紧前活动的结束    
    • 双代号网络图
      • 只有FS一种关系  ，如果无法表示某些特定的联系，则使用虚线  
  • 确定依赖关系
  • 提前量与滞后量

6.4 估算活动资源

估算活动资源用来估计活动所需要的一些资源（种类和数量），主要作用是为了估计制约的资源因素(明确完成活动所需的资源种类、数量、特性，以便做出更加准确的成本和持续时间估算)

输出

  • 资源矩阵
  • 活动资源需求
  • 资源分解结构
    • 7M分解图    
    • 人力资源、设备、材料、资金、技术、信息、市场
  • 项目文件(更新)
    • 资源日历
    • 资源直方图    

输入

  • 项目范围说明书
  • 进度管理计划
  • 活动清单
  • 活动属性
  • 活动里程碑清单
  • 风险登记册
  • 活动成本估算
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

工具和技术

  • 专家判断
  • 备选方案分析
    • 使用能力或者经水平不同的资源
    • 使用不同规模或者类型的机器
    • 使用不同的工具(手动或自动化)
    • 自制还是购买相关的资源
    • 很多进度活动都有若干种可以实施的方案   
  • 发布的估算数据
  • 自下而上的解算
  • 项目管理软件

6.5 估算活动时间

估算活动时间主要是为活动估算所需要的时间要素，其主要目的是为了安排项目的进度计划（确定每个活动所花费的时间量，为制定进度计划提供主要输入）

输出

  • 活动持续时间估算
  • 项目文件(更新)

输入

  • 进度管理计划
  • 活动清单
  • 活动属性
  • 活动里程碑清单
  • 资源日历
  • 项目范围说明书
  • 风险登记册
  • 资源分解结构
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

工具与技术

  • 专家判断
  • 类比估算
  • 参数估算
  • 三点估算
    • 基于正态分布的三点估算
      • 期望值计算(50% 68.3% 95% 99%)
      • 标准差计算
    • 基于三角分布的三点估算
    • 基于贝塔分布的三点估算
  • 群体决策技术
  • 储备分析
    • 持续时间估算的过程中，需要考虑每一个活动的剩余时间

6.6 安排进度计划

分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素、创建项目进度模型、主要作用是: 把活动进度、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系带入进度规划工具、形成包含各个项目活动的计划日期和进度模型。

输出

  • 进度基准（批准后）
  • 进度数据
    • 资源直方图
    • 现金流预测
    • 备选进度计划，经资源平衡/未经资源平衡的进度计划，有强制日期/无强制日期的进度计划
    • 进行应急储备
    • 订购与交付进度安排    
  • 项目进度计划(批准前)
  • 项目日历
  • 项目管理计划(更新)
  • 项目文件（更新）

输入

进度管理计划
活动清单
活动属性
项目进度网络图
活动资源需求
资源日历
活动持续时间估算
项目范围说明书
风险登记册
项目人员分配
资源分解结构
事业环境因素
组织过程资产

工具与技术

  • 进度网络分析
    • CPM分析
      • CPM-正推法
      • CPM-逆推法
  • 关键路径法
  • 关键链法
  • 资源优化技术
  • 建模技术
  • 提前量与滞后量
  • 进度压缩
  • 进度计划编制工具

6.7 监督和管理进度计划

输出

工作绩效信息
进度预测
变更请求
项目管理计划（更新）
项目文件（更新）
组织过程资产(更新)

输入

项目管理计划
项目进度计划
工作绩效数据
项目日历
进度数据
组织过程资产

工具与技术

绩效与审查
项目管理软件
资源优化技术
建模技术
提前量与滞后量
进度压缩
进度计划编制工具




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