我们为什么数要数据可视化，如何用图表讲故事？#

大家经常需要做数据可视化，然后用PPT来说服高层或者做各类决策，今天分享一些做PPT的技巧！

温馨提示：用派代APP看的派友，请在有WIFI的网络下观看，图多会打开比较慢哦~

先看个数据可视化视频：

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

一.  图表在沟通中扮演重要的角色

1. 主要角色（图下）

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

2. 原因一：人对图形最敏感 

    • 接受事物途径中视觉传达占83%

       > 眼球经济丶电视广告

    • 人对图形比对文字与数字更敏感

       > 直观丶具体

    • 第二次飞跃

       > 用数字说话》用图形说话 丶咨询公司报告》图文并茂  

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

3. 原因二：图形有助于理解    

    • 读书百遍，其意自见” ?

    • 信息爆炸 》边际效益递减 》不经济

    • 提倡 快速科学的阅读方法，其中一个有效的方法就是作图

    • 思维的转换

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

4. 图表的作用    

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

1. 成功图表的几个关键因素    

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

2.  图表类型

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

二. 数据类图表

1.  制作以数据为基础的图表三部曲 

-------------------------------------------华丽丽的分割线--------------------------------------------- 2.   确定要表达的信息

-------------------------------------------华丽丽的分割线--------------------------------------------- 3.  需要表达的主要信息决定了图表的形式

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

4.  主要信息设置为标题

     • 神秘的标题

        > 公司销售额趋势变化丶产品地域分布情况

        > 资产分配百分比丶雇员年龄分布

        > 薪水与利润的关系

     • 将主要的信息设置为标题

        > 西部地区利润占公司总额近半

        > 北部收益份额最小

     • 标题的要求

        > 反应了最主要的信息丶简介而且必须切中关键点

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

5.  确定相对关系

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

6.  五种基本关系比较

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

7.  举例

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

8.  选择图表类型

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

9.  通过不同的图表表达特定的关系

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

10.  成分相对关系

       • 饼图是5种图表形式中最少使用，但同时是最可能被滥用的；

       • 使用饼图的原则

          > 成分不宜多于6种，超过则将未选中的列为“其他”；

          > 将最重要的部分紧靠在12点钟的未知，并且用强烈的颜色以显突出；

          > 饼图比条图优越在于能够清晰展示一个整体。如果，一旦需要比较2个或者两个以上整体时              ，马上选择条形图；

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

11.  实例

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

12.  项目相对关系    

       • 项目相对关系可以使用条形图来表示

          > 项目可以进行排序

          > 条形图之间的距离比条的宽度要小

          > 使用最能对比的颜色以及阴影来强调重要的项目，以强调信息的标题；

          > 为凸显数字可以在顶端显示刻度；或者在末尾标注数字，不要同时显示；

          > 展现数字时，不要显示小数点后的数字

       • 使用条形图而不是柱形图表示项目相对关系原因

          > 避免误解为时间序列

          > 项目名称冗长，条形图有足够的空间

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

13.  条形图的多样性

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

14.  时间序列相对关系

       • 显示随着时间变化而变化的关系

          > 如果图表只有少数的几个点（7个以内）使用柱形图图；否则建议折线图；

          > 柱形图强调的数量级别，适合小段时间发生事件；

          > 折线图强调的是角度的运动和图像的变化。

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

15. 频率分布相对关系 

      • 展示的是有多少项目会落入一个具有一定特征的数据段当中

         > 范围的大小：不少于5组以及不多于20组；数量少用柱形图，多用折线图

         > 分组的大小：最好使用规模大致相当的组；特殊情况采用不等的间距；

         > 清晰地标注：对于组的规模应该给出清晰的解释，譬如0-10，10-20，20-30就不能说明问             题；建    议小于10，10-19.99，20-29.99等  

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

16.  实例

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

17.  相关性相对关系

       • 两个变量符合或者不符合所期望的模式

          > 比较常用的是散点图

          > 成对条形图

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

18.  散点图的6种模式

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

19. 一个好的图表应该遵循一定的标准格式

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

三.  概念类图表

1. 用概念和比喻说话

    • 分类 

       > 概念性视觉图

       > 视觉性比喻

    • 概念性视觉图

       > 抽象的几何图形如箭头丶圆圈以及三角

    • 视觉性比喻

       > 通过一些图形来表达信息，譬如迷宫表示问题

       > 梯子表示进步和困难丶会议室表示在开会等等

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

2.  制作概念性视觉图三部曲

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

2.1  寻找关键词

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

2.2  寻找关键词

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

2.3  寻找关键词

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

2.4  寻找关键词

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

3.  图形应用实例

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

4.  加标题和解说

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

4.1  加标题和解说

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

5.  视觉性比喻

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

5.1 视觉性比喻 

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

5.2  视觉性比喻

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

四. 使用PPT作图技巧

1.  使用PPT需要树立3方面的理念

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

2.  效率观念-快捷方式

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

3.  如何快速绘制图形？

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

4.  空间观念-平衡和谐

     • 我们必须让这些实体在PPT中看起来更平衡。哪一个更好

     • 在绘制PPT前需要考虑的问题

        > 在一张片子中传递多少信息，以什么样的顺序？

        > 摆放几张图，表和图片；

        > 是否增加一些新的图形？

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

5.  流程观念-减少绘制时间，确保和谐，扩展性好

-------------------------------------------华丽丽的分割线---------------------------------------------

#CRM知识分享四#  请看下期哦!  个人QQ--1627226517--