现在很多设计PPT的朋友都向我抱怨，做PPT设计制作太他妈累人了，简直是在浪费我们的生命嘛，当然如果生活中只是接触一两个这样的抱怨还好，但糟糕的是，这几天连接被网友像垃圾桶一样丢垃圾。如果觉得有必要写一写为什么你PPT制作会这么累，也就是今天要谈的，如何避开演讲PPT的几个误区。

开篇前先来说说两个问题。

PPT是最浪费生命的东西吗？

对于很多职场人士来说， PPT制作是最耗时费力的工作。在咨询行业、软件行业，以及那些我们通常成为“乙方”的行业，人们要频繁使用PPT来向客户介绍他们的产品和服务。在公司的市场部、销售部、培训部，PPT也是每天要一定要面对的东西。制作PPT占用了他们大量精力，加班、开夜车。PPT对他们来说简直成了枯燥乏味的代名词，甚至是迅速浪费生命的手段。

为什么有技巧却没效率？

在面对以上这些行业和专业的PPT教学中，我愿意把“提升效率”作为首要问题来对待，其重要性要高于美观，仅次于信息传达的质量。在分析了职场中PPT的完成效率之后，我发现：PPT制作效率低下的人群中，往往不是最缺乏PPT制作技巧的那部分人。恰恰相反，那些自认懂得不少PPT制作方法和技巧的人效率却很低！

为什么会这样呢？

很大的原因就是他们的PPT制作技巧很多，多得有些杂乱。这些技巧可能来自于一些书本经验，或者干脆来自于一些不可靠的PPT高手的指南。网上流传的各类PPT教程，初学者是不容易鉴别的，有用的没有用的，好的坏的都跟着学了。而有些经验都凭个别的感觉而产生，缺乏严谨的依据，多数呈现出的“似是而非”的面貌，但因为它对初学者具有诱惑力而被广泛传播。那么，如果深究起来这些技巧很难站得住脚。正是这些“好像有用”和“好像很对”的技巧，让人们消耗了大量的时间和精力。

那些“似是而非”的经验和技巧导致PPT误区！

下面就来看看，为什么一些PPT的经验之谈，“好像有用”和“好像很对”的技巧，其实只是“似是而非”的误区：

误区1： 面子工程 ── 过度设计PPT封面

如果你用很多心思和精力，只求把PPT的第一页设计得非常好看，这是一个误区。

一个用于演讲的PPT，封面的设计水平和内页保持一致即可。因为第一页PPT（封面）停留在听众视线里的时间不会很久，哪个演讲者都不可能对着封面就大讲特讲。演讲者需要尽快进入演说的开场白部分、然后是演讲的实质内容部分。PPT封面仅仅是告知听众你的某个演讲开始了，题目是什么。所以封面不是PPT要呈现的重点。

如果在封面上浓墨重彩，也许一定程度上能达到一鸣惊人的效果。可是这种做法并不聪明。精彩封面翻过去之后的后续PPT页面呈现平庸之态，会让人很失望。这种金玉其外的PPT，我们上网随时可以找到一大把。

相比之下，宁愿在略显低调的封面之下，暗藏精彩的内页，在演讲过程中不断提升听众的满意度；也不要快闪过一个虚张声势的封面之后，露出平凡的内页，让听众的希望落空。

对于非演讲类PPT，即那些我们相互传送和分享并仅在电脑屏幕上阅读的PPT，情况又是如何呢？

同样也不需要为封面那么操心。

封面过度设计的趋势，是非演讲类PPT带来的坏风气。这种风气，起源于印刷品读物，比如，书籍的装帧和封面设计是很重要的。不过，我们不应该把书籍设计的做法都照搬的PPT上。载体的性质不同，应用的场合不同。

正是因为书籍的封面设计很重要，那些伪书和平庸粗糙之作就有了投机取巧的机会。它们在封面上下了特别的功夫，用一个华丽的外表去包装了一个平庸的内在。这样短时间内会拉动销量，书店柜台前那些匆忙的读者，在来不及细看的情形之下，会被封面的设计吸引，又被腰封上的赞美和推荐诱惑，于是就买了。但是回家看了之后当然就知道自己买错了书，这是很多爱书之人都犯过的毛病。

所以说，不论你是一位认真写书的作者，还是一位对读者负责的PPT设计制作作者，都应该远离这种骗招。

侥幸使用这种骗招对PPT来说没什么用。因为翻完一个PPT只需要几分钟的时间，里面的内容是否充实、是否有用不会那么难以判断，至少比判断一本书容易得多。一个封面花枝招展的PPT并不会赢得什么喝彩。最多放在网上展示，骗取一些点击量和下载量。所以，对于PPT来说，绝对不存在“一俊遮百丑”的规律。

给大家的建议是：PPT的每一页都应该得到重视，甚至有些内页，那些关键要点的页面，比封面更为重要。设计一个好看的PPT封面，仍然是每一位PPT作者的心理需要，那么适可而止就可以了。不要占用过多的精力，要保证封面和内页的一致性。