【1.文字，PPT的天敌】

在制作PPT时我们经常听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。假如直接把文字复制粘贴到PPT上就能到达演示的效果，PPT基本就没有存在的必要了。

 PPT设计的实质在于可视化，就是要把原来摸不着、看不见、晦涩难懂的笼统文字转化为由PPT图表、PPT图片、PPT动画及声音所构成的生动场景，以求浅显易懂、栩栩如生。

形象，至少能给你带来三方面的感受：

一是便于了解。 文字总是高度笼统的，人们需求默读、需求转换成本人的言语、需求上下联想、需求寻觅其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需求跟着故事的开展顺理成章地享用其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像小电影一样生动。

二是放松身心。 假如把一本小说贴在墙上，我敢肯定你看半个小时就会腰酸背痛；假如把小说拍成电视剧，或许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

三是容易记忆。 传统的PPT设计，你需求观众记住的是文字，这个难度太大了，即便记住了也很容易遗忘；而形象化PPT，能够让观众轻松记住其中的PPT图形、逻辑或结论，或许三五年后，人们依然可以浮光掠影。

改动那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，或许刚开端你会很不习惯，或许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众为你的行为鼓掌的。

有的领导会责问：“假如PPT没有文字，你让我讲什么？”确实，PPT演讲的改动不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的了解水平和演示技巧的控制水平，但有一点，带着观众读文字是PPT演示的大忌，根绝这一条，演示效果会逐渐得到提升。

【2.简短，成就精品】

传统上，我们总是以为，讲得越多，时间越长，越表现出演示者的用心。这是方案经济时期的规范。如今，无论我们的指导、客户还是普通的受众，时间都极为珍贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研讨报告，也没有人去听你的长篇大论。

浓缩的才是精品！ 演示的中心内容是什么？观念！ 在此根底上把观众容易困惑的中央、你以为重要的中央作一些阐明。永远不要担忧你的演示过短，假如破费20分钟就可以把一天才可以理解的内容讲分明，你实践上为观众省下了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。

简短的另一个益处是让人对PPT的内容意犹未尽。假如你的演示足够精彩，会给观众留下更多的等待和回味，以至会有人请求把你的PPT拷回去好好研讨几遍呢。 简短，也对PPT制作提高了请求。你需求理解哪些内容是观众最关怀的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来共鸣的，据此，该留的要留，该删减的删减。或许，这是一个重复的过程，但规范只要一个：不要让观众有打哈欠的时间。

【3.导航，PPT的指针】
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思绪方向。为什么？
一、PPT毕竟不是电影，其逻辑构造是笼统的，难以把握；
二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依托记忆。

处理的方法有两个：
一是事前给每位观众发一份演说纲要；
二是给你的PPT树立明晰的导航系统。
导航系统主要包括：
一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完好的PPT架构
二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；
三、页码，假如方便的话也尽可能加上。