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3.18 采购订单例外信息处理
3.18.1 业务方案描述
- 采购订单生成后,如果主生产计划发生了改变(提前、推后、取消),会导致以生成采购订单的相应改变,改变的类型同样包括:提前、托后、取消三种情况。
- 对于采购例外信息的处理及时、以及ERP系统如何支持业务流程的有效运作,将是对业务执行的一种快捷操作处理。
- 通过按照一定的规则驱动例外信息的生成,这些规则包括:
1)仅处理采购订单例外,其它例外(作业、采购申请、销售订单等)不必生成例外信息。
2)采购订单提前必须生成例外信息,采购订单托后一定天数内(按照Item设置)需要处理,建议取消的采购订单必须处理。
3)例外信息处理的基本流程是:自动生成例外信息 -> 发给采购主管确认更改 -> 邮件知会供应商(或者OA通知业务、或者以每日工作报表形式通知业务)
3.18.2 业务方案逻辑控制
【Oracle标准功能无法满足,必须调整对应的系统工作流】
- 通过并行程序,用并行程序启动例外工作流。
- 程序名称:启动计划例外工作流(采购订单)
- 程序参数:
1) 计划名称:当前组织的MRP计划;
2)采购员:列出所有有效的采购员;
3)例外类型:6(提前)、7(推后)、8(取消);
4. 更改现有的例外信息工作流,工作流的名称是:Planning Exception Messages,程序文件名称是:mrpexpwf.wft。
1)需要修改子流程: Exception Process 1 & Exception Process 2(系统工作流-图略)
2)需要修改例外信息的范围
3)需要修改例外信息提示信息
3.18.3 业务方案执行控制
- 采购订单的例外信息可根据需要确定是否需要经过计划员。一般不经过,直接将例外信息发到采购员处理。
- 例外信息的生成规则:所有提前、一定范围的推后、采购订单的取消,建议推后的时间范围从采购属性维护界面上取值;仅对当前MRP产生的采购订单建议例外,通过下单平台下达的采购订单会在订单头弹性域attribute1上记录。
- 采购员收到例外信息后,同意实施更改后,发通知给供应商知会信息(有ISP的前提下),不需要供应商确认后才对采购订单实施更改。
- 通知信息变化:
1)通知标题采用如下格式(发给内部用户):
【****采购订单中X物料需要你进行ZZ处理!】
2)通知标题采用如下格式(发给供应商):
【****采购订单中X物料已经进行了A处理,请执行更改后的日期!】
3)注:****代表采购订单号,X代表物料编码,A代表变更类型(提前、推后、取消);
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