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5.3 采购报价单(一揽子采购协议)价格自动更新待定成本
5.3.1 业务方案描述
1. 对于使用标准成本管理的企业,在采购价格维护后(通过一揽子协议或者报价单进行采购价格维护),采购订单会自动引入最新生效的报价单金额(或者自动引入一揽子协议价格)。同时,财务成本管理人员,会根据维护的采购价格,对物料待定成本进行维护。当阶段性价格调整较大时,成本管理人员也会定期根据企业财务成本管理的需要,进行物料成本的调整维护,并更新止冻结成本。
2. 为实现系统自动根据报价单(或者协议)价格,录入物料的待定成本,可通过建立“标准成本自动更新”模式,即:系统根据物料最新的采购报价单(或者协议)价格录入物料的待定成本。减少人工录入物料待定成本的工作量,减少阶段性重复性录入的工作。
5.3.2 业务方案逻辑控制
1. 通过一揽子协议或者报价单进行物料采购价格的维护。
2. 取得物料的所有供应商的报价单(或协议),限制报价单(或协议)必须是生效的并在有效期内。
3. 有效期内的报价单(或协议),取所有在有效期间的分段价格。
4. 对同一家供应商的报价单(或协议),对没有有效期的多行分段价格,取最新的分段价格。
5. 对同一家供应商的报价单(或协议),对没有有效期间,则根据取最新的分段价格。
6. 对取得的所有的供应商报价单(或协议)分段价格,取报价单(或协议)分段价格的最高价格,用此价格更新物料的待定成本。
5.3.3 业务方案执行控制
通过系统自动更新完待定成本后,成本管理任务可以手工提交“标准成本更新”系统标准程序,取更新后的待定成本,更新系统物料的冻结成本。
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