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项目管理规划
工作的意义在于"净化灵魂",这是稻盛和夫在《活法》中的一个观点:勤奋的工作是使灵魂净化的重要方法。勤奋还有加上细致和方法,才会是有价值的勤奋。
项目管理需要规划,避免之前的干忙,但是却不见效果的状况,忙(行为,也是外在的手段和工具)的目的是有结果,作为项目管理的结果就是项目成功,那么根据PMP的结构体现,如果在项目的各个知识领域做到熟练于心,那么就是成功项目的实践,所以,要规划每天都忙什么,保证忙完后自己有的说(报告),同时项目还能够成功。
大的方向来说:关注成本、进度以及质量;后面将详细的介绍如何对这些方向进行监控;
小的实际的方向:关注沟通,沟通的对象是客户,比如对于问题的确认往来;还有项目组成员,了解他们对于项目的感觉,执行过程中有没有发现什么问题或者改进点之类的。
操作手段:
- 报告(Report),报告本质其实是自我对项目梳理的过程,输出物是周报、日报风险分析报告,这些其实自我对项目进行管理的产物,顺便给管理层、监管方(PMO)看一下,这些让你对项目拥有比较全面的认知;
- 代码评审(Code Review),这个其实不是PM应该做的事情,但是介于你现在的项目组的情况,代码评审其实是你作为一个项目经理每天要做的第一件事情,要做到对你的项目开发细节了如指掌,因为现在没有一个这样的角色来做这件事情,而项目中其实确实需要有这样一个人;除非你可以指定一个人来承担此角色;
- 控制和监控(Control & Monitor),每天早会结束后,需要对当前的成本、进度以及质量进行分析,做出预期,同时形成报告,看看和基线的匹配程度,是否需要讨论、执行变更流程;
- 记录/跟踪(Record/Tracing),测试、客户提出了Bug需要记录、跟踪,客户提出了需求以及问题答复(说明)需要跟踪记录,发现了一个风险需要跟踪记录;所有这些无论是电话、邮件还是会议都需要进行记录(文档化)以及跟踪,这就是项目文档(Project Document)的价值;
- 会议(Meeting),会议目的是讨论并解决、确认问题,共享信息;给予这样的目的,现在会议形式包括:
1)和客户的电话会议,一定要安排一个人做会议记录;作为PM你要准备好会议内容、资料,控制会议进度;
2)每个迭代开始的启动会议,启动会议主要是向团队成员介绍本轮迭代周期长度,内容(故事的内容),角色职责;作为PM你需要准备下轮迭代的相关信息向项目成员介绍;
3)每个迭代结束的总结会议,和成员们一起讨论本轮中发现的问题,收获;以期下一轮迭代大家可以做的更好;你需要准备一下你对项目的进展看法,发现了什么问题,和成员就那些问题和规则达成共识;
4)早会,项目成员在团队中分享各自进度怎么样,都做了什么;你需要对每个成员期望了如指掌,然后对于他们上报的进度进行比对,看看是否有风险;
5)周五进度报告会,给上级做报告,你需要准备的是绩效信息(Report Performance Information)以及展望(Forcast),还有风险。就这三部分信息即可。
项目管理规划
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