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word 2013 尾注后继续添加正文的方法

通常,文档的尾注后面是不能再添加、编辑正文性质的内容的。这篇文章介绍一种稍微“曲折”的方法来解决这一问题。当我们利用尾注的方法在论文中添加参考文献时,如果参考文献后面还有正文内容,那么此方法将对你十分有用。

1 、准备文档的基本内容

我们先准备好文档的正文内容。比如新建一个空白文档,第一页内输入“这里是第一节的内容”,然后通过“页面布局”菜单插入一个任意类型分节符,产生第二页(也是第二节);在第二页中输入“这里是第二节的内容”,也插入一个分节符,产生第三页(也是第三节);在第三页输入“参考文献”,再插入一个分节符,产生第四页(也是第四节);在第四页输入“致谢”。

即文档内容从前到后依次为:正文第一节,正文第二节,参考文献节,致谢节。

2、插入尾注

我们将把尾注插入到每一节的结尾。

将光标定位到第1节中,点击菜单“引用”-“脚注”工具箱右下角的小箭头,在弹出的窗口中进行如下设置:

意思就是说在整篇文档中,我们插入的尾注信息是要放到每一节的结尾,而不是整个文档的结尾。插入成功后,第一页内容如下:

用同样的方法,在第二节中也插入一个位于节的结尾的尾注,如下图:

3、合并尾注信息并置于文末

到这里,我们看到的效果是每一节后面有对应的尾注信息。接下来我们先把它们合并起来放到文档的最后一节,即“致谢”部分。

将光标放到正文部分的任意位置(比如,ctrl+home,将光标置于文档的最开头),点击菜单“页面设置”右下角的小箭头,在弹出的窗口中做如下设置:

意思是在整篇文档中都取消尾注。确定后我们就会发现,正文中所有节的尾注信息全部合并到一块儿,并放到最后一节“致谢”中去了。如下图:

4、将尾注信息转移到正确的节内

显然,尾注信息不应该出现在“致谢”中,而应该出现在致谢的前一节(即“参考文献”文字所在的节)中。我们只需要在“参考文献”那一节中再把“取消尾注”取消,就ok了。

将光标定位到“参考文献”那一节中(本例的第三节),击菜单“页面设置”右下角的小箭头,在弹出的窗口中将“取消尾注”前面的复选框设为未打勾状态,并仅应用于“本节”,如图:

确定后就会发现,尾注信息从致谢下面转移到参考文献下面了:



5、总结

总结起来来说,大体的流程就是:先把尾注插入到节的结尾,然后再在页面设置中取消整篇文档的尾注,这时尾注信息会集中到文档的最后一节中,最后再到目标位置所在节中把页面设置中的“取消尾注”取消掉即可。


word 2013 尾注后继续添加正文的方法