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分享某个项目组的项目分组管理制度

制定一些项目组的内部管理制度,是作为项目管理者经常需要做的事情。对于一些有丰富项目管理从业经验的人,制定项目管理制度,可以所说是一件顺手拈来的事情。但是,对于一些项目管理新手来说,就是一件苦差事了。不好好了解公司规章制度,不去向来前辈们好好取经,是很难做好的。下面就是一个来自网上的某个项目组的项目分组管理制度,该项目是一个软件实施项目。小编觉得能够借来参考一下,也许能够为您制定项目分组管理制度提供不少思路。

1、分组管理制度

(1)跟进实施组任务:项目启动前,与各应用部门沟通,检查上线准备情况,按需求分配项目组人手。项目实施中及时检查进展状况,实时调度人员。每日流程结束后,召集在场的项目组成员开项目小结会议,收集意见、问题、建议,整理成日进度报告。

(2)软件版本控制内容:用表格及时记录每台机器软件版本。

(3)测试组参与新版本软件的使用前测试,保证上线系统的基本稳定。测试时间一般在每天的下午4:00-6:00。

(4)小组第一人为负责人员,测试组、版本控制组每周发一份报告。

(5)所有报告请发到项目经理邮箱,并抄送到分管领导邮箱。(小编有话说:如果有项目管理软件的话,就可以通过项目管理软件的任务管理板块里发送报告给相应的任务负责人和上级主管了。比起邮件来,查收会更方便。)

2、配套的措施

(1)各小组工作要求要划分清楚,基本工作要流程化,落实到位。

(2)要利用项目小组会议检查项目执行情况,交流经验,表扬先进,辅导项目的实施。

(3)项目组工作也要计入个人年终考评,自己怎么讲没有用,看看项目进度报告,谁用心了,干了多少工作,一目了然。

(4)加强项目小组内部了解,培养互相配合的精神。经常会有这样的现象:一个项目下来,甲、乙双方都有人连名字都叫不上,项目实施过程中相互能有多少配合、协调可想而知。在方法上,可以开展一些诸如登山、拓展、打球等互动式的活动。

上面就是某个项目组的项目分组管理制度详细内容了,仅供参考哦。比较不是什么方案都是适合任何公司的实际情况。倘若,看看别人的制度,不多思考,就能够出来的好的管理制度的话。老板为什么要请那么多管理者呢?你不防想想。

本文转载自拓源优课:www.toyoke.com

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