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国内首个会务数字管理系统——”容易会”正式上线

国内首个会务数字管理系统——容易会正式上线

  201771日国内首个会务数字管理系统“容易会”正式上线。湖南容易会信息技术有限公司根据多年的会务管理经验,通过业务和技术层面的深度剖析,以及不断的更新迭代,近期正式成功上线运营。这将给全国会务会展公司、会议培训公司、企事业培训单位等带来更高效的会务流程管理、更智能化的数据管理、更低的人力成本投入。

    

“容易会”系统研发的缘由

  据“容易会”创始人熊钢柱介绍,他从事传统会务行业12年,在12年的从业经验中他发现传统会务流程的管理比较复杂,人力投入大,往往给会务承办公司带来不小麻烦,同时造成参会人员诸多困扰。他总结到;对于参会代表根据传统的与会方式,有以下几大痛点:

1.参会代表需要排长队签到,浪费大量时间

2.场面混乱,容易出错

3.太多消费票据,不易索取和保管

4.会务信息通知触达率低、不及时

对于传统会务公司对会议的管理有以下几大痛点:

1.会议相关数据不实时,管理者无法实时掌握

2.会议工作人员成本高

3.会议相关账单庞大,人工统计出错率高、效率低

  正是传统会议存在以上问题,创始人熊钢柱就毅然有了创建这样一套智能的管理系统的想法,来改变现有会议管理的问题。“提高效率、降低成本,让会议更简单”,这是他对“容易会”系统的定位和愿景。

技术分享 

(容易会微信端系统截图)

 

“容易会”系统的优势和特点

  “容易会”秉持解决会务核心问题的理念,系统涵盖了PC端、手机端和微信端,让会务管理根据实时办公场景不同,多元化的选择对应终端操作;参会人员则可以直接通过扫描二维码直接进入会议签到,并生成消费清单明细以及票据管理。平台具备以下九大系统和特点:

一、智能签到系统(无需排队,参会代表自由扫码签到)

二、消息通知系统(会议消息通知实时触达手机,再也不必担心错过)

三、多会议管理系统(同时可创建和管理多个会议)

四、内部OA系统(任意指派员工权限,让责任更明晰,完全无纸化办公)

五、数据统计系统(相关数据实时查看管理)

六、票据管理系统(票据管理更清晰)

七、智能分房系统(一键智能分房,节省时间)

八、节省成本(节省会议现场人力成本投入)

九、提高效率(会议节奏,尽在掌握)

  据了解,目前“容易会”运行流畅、体验良好;系统免费开放给会务公司使用,极速注册即可立即体验。据“容易会”项目运营经理透露,此款软件和市面上的财务软件收费不同,“容易会”系统并不收取所谓的年度服务费用;同时“容易会”采用了云存储技术保证系统的安全性能。

技术分享 

(容易会系统后台管理截图) 

  “容易会”依托多年互联网及会务行业经验积累,借助微信、二维码、CRM、OA等互联网成熟技术,打通用户管理、财务数据、内部办公管理等整套会务管理体系,为用户提供更高效简洁的与会方式,为会务管理公司打造一站式的内部流程管理的智能化解决方案。

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