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SAP物料管理自动记帐详解_SAP虹

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SAP: MM模块进行自动记帐的科目设置。将MM模块与FI模块连接在一起的配置,当做完此业务配置后可以自动产生相应的会计凭证。


物料管理需要自动记帐的方面很多,常见的有以下几类:

1.物料存货记帐的科目;

2.期初开帐物料的贷方记会计帐;

3.采购的暂记科目,等发票校验时冲销;

4.运费等杂费科目;

5.盘点盈亏、估价、价差等产生的收益和损失科目;

6.质量检验、生产、维护、自用等产生的消耗科目。



配置点:

IMG路径

事务码

SAP 用户化实施指南→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→配置自动记帐

OMWB

SAP 用户化实施指南→物料管理→后勤发票校验→配置自动记帐

OMR0

-

OBYC

表1 操作路径



常用的TCODE有三个,其中两个在后台有路径,具体操作有以下几种可选:

1.前台输入TCODE:OMWB或OMR0(OMWB的后台路径),进入操作,

2.前台输入TCODE:OBYC,点击“模拟”按钮,科目配置后可在模拟环境中发现是否有问题。

示例配置:

项目

R/O

数据

科目表

-

INT 集团科目表

过程

-

GBB库存记帐的冲销输入

规则

借方/贷方

O

一般修改

O

估价修改

O

评估级别

O

(R/O列:R必输;O选输。)

表2 示例数据(条目及规则)

估价修改

一般修改

评估级别

借方

贷方

WH01

BSA

3100

91000100

91000100

表3 示例数据(记帐科目)


  选择GBB过程做为示例,是因为它在以后的配置最为复杂,而且它的规则也是最为详细的。其它过程配置的难度要小于或等于它。


借方/贷方:如不选则科目输入只有一栏;如选中则借方、贷方栏均输入,本例是借、贷方的科目相同,对于某些损益类(如盘点盈亏)的收益和损失是记在不同科目上的。


一般修改:它是记帐的科目修改码,是过程下的细化,具体内容详见移动类型的科目设定部分(事务码:OMJJ),本例BSA是专为初始化库存的贷方设置。


评估级别:是物料主数据会计视图的评估类的值。


估价修改:就是工厂在评估范围分组中定义的评估分组代码。


表3示例数据表明:如果有某物料和某工厂,此物料的评估类是3100(见物料主数据此工厂下的会计视图),此工厂的评估分组代码是WH01,那么此物料在此工厂下初始化库存(事务码:MB1C MvT:561),贷方记帐科目是91000100;如果冲销(MvT:562),则科目相同只是借贷方相反。

初始化库存的借方科目设置的过程是BSX(存货记帐),配置类似,只是条件只有估价修改、评估级别两项。


后勤自动过帐设计思路:

1.     工厂/评估范围组合为一评估分组码,定义评估范围(或称评估等级),事务码:OX14.

2.     物料主数据中维护评估类.事务码:OMSK定义和分配评估类,

MM01/MM02,分配到物料 会计1视图维护评估类信息Valuation Class,评估类是物料的科目确定标志码

3.     物料移动类型中的价值串和TE码(Trans. Key)决定科目.事务码:OMJJ

4.  根据Trans. Key(或+价值修改)+评估类分配科目.


结论: (1). FR1代摊存货费用不走条件类型,不相关.

   (2).除了GBB物料各种消耗类科目才有可能涉及新增加删除科目外,其它不涉及,仔细分析了新增删除科目,基本没有科目和物料自动消耗相关.



  输入无误后,按保存键保存,由于Client配置的不同(使用事务代码:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功后,连续按返回键.


补充说明 事务码:OMJJ

ERP系统使用移动类型来确定各种不同的物料移动是否更新物料的库存数量和自动对应到相关的G/L 帐目的规则。

移动类型对应的自动过帐到科目分成3部分确定,

一:更新控制

二:价值串

三:科目分配

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