本文总结了平时工作生活中，一些常用办公软件的使用技巧，在此分享，希望能够帮助其他人。

1. 优雅的利用send to

把dropbox里面的某个文件夹创建一个快捷方式，然后把这个快捷方式丢到SendTo文件夹中，这样，就可以利用右键的sendto来快捷发送某个文件到dropbox的文件夹中，然后就自动同步。

     Windows7 中SendTo文件夹的路径为:  %APPDATA%\Microsoft\Windows\SendTo

      XP 中SendTo文件夹的路径为 ：C:\Documents and Settings\你的用户名\SendTo

可以往这个文件夹里面添加自定义的任何文件夹，这样，可以打造属于自己的sendto功能，很好很强大。

2.  可以把应用程序的快捷方式添加到 System32文件夹，或者将应用程序可执行文件的路径添加到用户的环境变量中去，就可以利用Win+R 输入文件名来快速打开应用程序。

3. ALt+双击某个文件夹，便可以快速查看文件夹属性

4 . Ctrl+L 定位到地址栏（这个操作，瞬间让我的操作高大上）

   Win+R  输入 calc 计算机  msconfig shutdown -s -t XXX秒 定时关机

   mspaint 打开画图工具

  notepad 打开记事本

5. 一些常用的快捷键

win+d 显示桌面

win+l 锁定账户

alt+tab 切换窗口

win+e 打开资源管理器

win+p 切换外部显示器

win+R：直接输入网址，调动默认浏览器上网。霸气呀！！！

大段快速选中： 先用鼠标点击 需要复制的段首 ，然后按下shift，然后拖动鼠标到你想复制的结束点，再次点击鼠标就可以了。

F2 重命名

ctrl+W： 关闭当前窗口，适用于所有文件管理器窗口和浏览器窗口，值得记住

ctrl+tab ctrl+shift+tab 在浏览器中切换不同的窗口，基本上适合于所有浏览器，值得记住。

ctrl+j ： 查看在浏览器中的下载文件列表，基本上适合于所有浏览器，值得记住。

ctrl+h : 查看在浏览器中的浏览历史记录，基本上适合于所有浏览器，值得记住。

ctrl+shift+esc 直接打开任务管理器

shift+delete：永久删除

alt+PrintScr 截取当前活跃的屏幕窗口,所谓当前活跃的窗口，指的是你鼠标点击激活的那个窗口，这个快速霸道直接，很多人不知道。

PrintScr：默认截取整个屏幕

6. Word相关

   Ctrl+Shift+< > 放大缩小字号

    Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换

    F4 重复上一次操作 office系列通用，值得尝试。

比如，输入abc，按一下F4，就会自动在输入一篇abc。

比如，刚刚设置完一段文本的设置，设置好字体和字颜色，缩进，然后选择另一段文本，按F4，自动

比如：做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

7.

某盘中有个某文件夹全部是工作文档，所以在桌面上建一个文件夹的快捷方式
若需要打开工作文档，直接双击这个快捷键就行！

8. 平常用的截图软件，用习惯了qq的截图，在公司里，不能上qq,Windows自带的截图只能后期导入到画图程序中来添加标注，这里，推荐一下，搜狗输入法中自带的截图工具，功能小巧齐全，不是每台电脑上都可以装qq，但是每台电脑上面都可以装搜过输入法的吧。

安装以下两个扩展,

为了照顾默认的qq截屏快捷键， Ctrl+Alt+A，我把搜狗截图的快捷键改为Ctrl+Shift+A，这样

这样就比较合适了。手写输入用于打一些记不起来拼音的汉字，还是蛮有效果的，随便按一个字母，然后按分号+x，就可以激活手写输入，很方便。

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