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书摘.《杠杆时间术》- 本田直之
从“消费”时间转换成“投资”时间。
- 首要法则:绝不轻言“自己很忙”
- 所谓的“忙”,从字面上来看就是“心亡”。
“为什么需要工作90个小时,试着逐条列出20项工作内容,自己检查看看,其中应该有10项是没有意义的。”
- 如果过分注重细节,就会占用太多的宝贵时间。
- 重要的不是时间的长短,
- 而是时间的使用度。
什么都不做风险反而更大
时间投资的根本就是找出“模式”
- 将增加的时间进行反复“再投资”
能够“重现”的效果才具有意义
关键在于,想出有系统的做法。
只有能被复制的事,才能够传授给其他人。
也因为这样,不仅仅是个人,连团队的时间资产都可以连带的增加。
只是“节约”不会有任何突破性的进展
要将新方法导入自己的工作和生活之中,并且持续使用该方法使之能够被复制,这样才能称作真正的“模式化”。
调查→过滤→确定利益
- 所谓投资,就是将常用的做法配合时间进行操作。
- 想得越复杂,反而越容易变得事倍功半。
靠提高时间的使用度缩短工作时间,与时间使用度松散让工作草草结束,是完全不同的。
如果只是强调速度,而忽略了内容的正确性,基本上就是一种浪费。
先思考哪里才是捷径,之后再付诸行动。
常常利用这样的捷径加以行动,让这个方法能够随时重现。
对于“工作与生活平衡”的误解
如果把这句话解释成“减少工作时间,增加私人时间”,我认为这就是很大的误解。
要有充裕的时间享受丰富的生活,其实是建立在一份足以负担自己生活支出的工作的基础上。
相反,如果没有工作做基础,只是一味地想要增加自己的私人时间,身上反而会背负庞大的时间债务。
想办法提升工作效率达到既定的目标,建立自动累积时间资产的体制,
然后利用这些不用辛苦争取就可以获得的时间资产,在工作和生活中找到平衡点。
- 没有“课题”就没有“成果”
- 课题就是去思考怎样做才会比现在更好
- 一旦确定好时间安排,对于那些浪费时间的事,就不会去想、而且也没空去想。
“杠杆时间安排”的三大要素
思考时间的投资效益,
预先扣除必要时间,
规划合理的时间安排。
时间回收检测表
关键在于“找出浪费的时间,回收、转化为有效的时间投资”。
- 一旦形成习惯后,集中力就会提高。
“所谓的例行化,也就是下意识化的意思。从学理上来说,就是由负责无意识状态记忆的脑部基础神经节(Striatum)操控。通过不断的反复,让身体自然而然记忆。因为是无意识的动作,所以不会感到不舒服。”
- 将麻烦的事、不善长的事进行格式化,才是不造成压力累积的处理方式。
因为每天只有5个小时可以做这件工作,所以脑袋里就会开始规划如何更有效率地利用这5个小时。
- 我们常常会脱口而出“没有时间”,但是我倒觉得反而是因为时间太多,才造成时间不够用的现象。
- 对于一般追求利益的生意来说,完成的品质和时间效率,必须要搭配权衡。
- 学会区分“必须做到100分”和“80分即可”的工作。
- 如果想要给工作设定强制性的期限,最好的方法就是提前安排跟别人有约。
- 营造一个不这么做不行、不动不可以的环境。
弹性上下班制的“自由度”,指的并不是每天随自己高兴几点上班就几点上班,而是强调不需要跟别人采用同样工作模式的自由。
——根据每个人的“时间安排”所衍生出来的“格式化”的生活。
通过“工作90分钟、休息10分钟”让头脑更灵活
根据工作的性质,或是配合每个人的注意力集中的极限,自由确定自己的工作周期。
- 如果能够将工作和休息以同一种格式反复进行,头脑的运作也会习惯这样的周期。
- 就算原先注意力只能集中60分钟的人,在经过“工作90分钟+休息10分钟”的周期反复进行,注意力集中的时间也会逐渐增加。
开会的时间也要控制在“90分钟”内
如果所有参与讨论的组员都意识到时间有限,就会专注在议题的讨论上。
- 闹钟对脑是不好的
- 质量好的睡眠是从早上晒到太阳就起床算起
太阳光正是活化生理时钟的力量。
晒到太阳就可以让生理时钟去认识“早上”,
也就是让自己的身体因为一天的开始而醒来。
从“想要早期必须早睡”转变为“因为早期就会早睡”
“15分钟的午休”会改变下午的工作表现
- 周末也跟平常一样在同一时间起床
记忆和睡眠有密切的关系。
在睡觉的时候,脑部会整理白天醒着的时候所吸收到的资讯,让该记得的资讯都留在脑袋里。
特别是睡觉前吸收到的资讯,大家都认为头脑会自动判断这些资料是重要的,所以脑细胞的活动会变得很强烈,将这些资讯都留在记忆里。
晚上进行背诵→睡觉→早上再复习
事先规划假日“不做的事”
决定休假日“不做的事”,也就是替自己定出限制,等于是提高平日工作效能的一种方法。
“Doing more with less"
开始考虑如何用1/10的时间就完成工作
找出什么事是该舍弃的
“放弃不做”的重要性
- “去检查所有的工作,思考如果那些事没有做,会产生怎样的后果。如果答案是不会有任何影响,那就表示那件事是应该放弃的事。”
- “委托他人”是提高效率的根本之道
如果什么事都揽在自己身上,不管能力有多强,都会让工作效率降低。
了解哪些事情是自己不会的、哪些是不擅长的
“选择和集中”
- KSF(Key Success Factor)
- “立即做决定”的基础
- 专业知识的积累
- 数据资料的收集
- 客户往来信息
- 客户内部的情报
- 时常吸收新资讯
- 分析为什么下判断会花很多时间
进行整理或是清扫的目的,就是要想办法避免“找东西造成的时间浪费”。
不要在节目播出时观看节目
把“被动式观看”转变成“主动式观看”
我知道自己是个意志力不够坚定的人,所以最好还是少接触那种让自己无法抗拒的东西。
即使是一本10000日元的杂志也不必整本读完
必须有能力去筛选哪些内容对自己是必要的。
即使是很短的时间也可以善加利用。
打造“30分钟的个人时差”所产生的高附加价值
- 究竟要住在哪里对人生来说是一个很大的选择,依据这个选择又会使得生活的形态、得到的东西产生很大的变化。
配合自己的“时间安排”找到合适的办公时间和场所。
在生活中,有很多可以让事情顺利完成的规律。
最好是在一开始就知道并学会这些规律。
要能建立出属于自己的体系才能够传授给其他人。
从这种角度来看,对于请教的人,这也是重新审视自己工作的机会。
- 加速判断自己究竟该参考哪些经验,才能加速成果的收获。
“就如同不要让员工有机会窃取公司的物品一样,公司绝对不可以纵容任何人想要去剥夺其他同事的时间。”
- 日常生活中如果能够站在对方的立场考虑,改变跟周围的人的接触方式,对方也会开始尊重你的时间。
- 尊重别人的时间,也可以说是很重要的时间投资。
以切实的书面资料缩短初次见面自我介绍的时间。
如果只是一味推卸责任就不会有改变
如果把找借口变成习惯,就会让情况更加恶化,
而自己也会觉得都是别人的错,对别人的恨意也会不断累积,
从而演变成一种恶性循环。
- 对时间是采取被动态度的话,是绝对没办法有效运用时间的。
书摘.《杠杆时间术》- 本田直之
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