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有哪些小细节可以让你的Excel显得专业
注意这些小细节让你发出的Excel显得专业。
1. 只保留使用的Sheet页
新建一个工作薄,默认有3个Sheet页,如果你只使用了1个,那就把其它两个删除吧。
2. 字体保持一致
除非你需要,整个工作薄的字体字号尽量保持一致。
3. 数值处理
为了看报表的人方便,一列数值小数点位数保持一致,并尽量使用千分号。
4. 慎用单元格底色填充
一般情况下,不要使用单元格底色填充,如果要强调某些数据,只需要将这些数据字体加粗或字体颜色设为亮色即可。
5. 对工作表标签进行命名
如果一个工作薄中有2个或以上的工作表,需要对各个工作表进行命名。
6. 设定活动单元格位置
关闭Excel前,将光标移动到数据的起始位置并保存,这样别人打开就直接能看到你要展示的数据,而比用在移动鼠标。
7. 如有需要冻结窗格
如果数据行列较多,无法在一页显示,需要冻结窗格。
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