从本人的经历来看，大部分做项目的都写不好文档，但在实际工作中却又需要写大量的文档

比如写招标文书、投标文件、项目验收报告等等，除了写文档以外，还需要做PPT，给专家或客户进行详细讲解

说句不好听的话，项目的成败往往并不取决与你的软件技术有多高，有时候可能就是因为你的投标文件写的好、PPT做的漂亮就拿到了项目

1、要有封面、目录，不应该一上来就是正文，这样显得不正式

2、各章节的编号要统一，对项目报告来说一般来说使用多级标题，类似1、1.1、1.1.1这种标题，有层次感，其中标题字体根据标题的层级，加大或加黑，基本原则是最后一级跟正文字体大小相同，然后没上一级字体加大一号

3、根据一般的技术文档规范，字体一般使用仿宋或微软雅黑，大小一般是“小四”，字符行距一般为1.5倍

4、建议文档除封面外应有页眉和页脚，除首页外必先要有页码

5、错别字是大忌，而且要准确。我们曾遇到过投标文件因为报价少写个万字而废掉的，殊为可惜（金额数字是正确的，但金额大写少了个万字）