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如何引导团队制定目标和行动计划
背景:
领导制定的目标,团队内的每个人不一定都打心底赞同。
年初目标制定后,年底去回顾目标达成情况,往往发现效果并不好。
准备工作:
物料:每人1只马克笔,每人1只中性笔,1张大白纸,1张引导布,彩色纸。
如何共创:关键点就是目标和行动是大家充分讨论和思考达成的,是属于团队的目标不是,领导拍着脑袋想出来的。
1.理想中的团队:引导每个成员写出自己理想中的团队应该具备哪些特点,在彩色纸上写几个关键词描述下。
2.6件事:引导每成员写出觉得要做到理想中的团队,应该做那几件事情,在彩色纸上写出至少6件事,每张纸一件。
3.归类:引导每个成员随机给一张步骤2写事情的彩色纸,读出来,如果大家不明白,简单解释下。然后贴到白板上,发现重复或者类似的事情,引导成员去做分类。分类建议不要超过6类,如果某一类的彩色纸太少,就删除或者合并到其他类。
4.归类:重复步骤3,直到所有的彩色纸都已经归类完毕。
5.提炼:引导大家对步骤4的没一类彩色纸进行提炼,提炼的结果最好是一个动词加名字的短语,不超过8个字。这一步的输出是每个分类都会提炼出一个动词加名词的短语,其实就是目标。
6.关系:引导大家对步骤5的几个目标进行关系梳理,一般有2种表示:金字塔式的支撑关系图和靶形图(理想中的样子、左膀右臂、核心、基石)
7.挑选:梳理好各个目标之间的关系之后,引导大家从步骤2大家写的彩色纸里面挑选出最最重要的10件事情去支撑步骤6里面的目标。
8.行动:引导团队成员去认领这10件事,每件事情都有一个责任人,并且要有详细说明和实施计划。
注意:
整个过程中,引导员不要发表自己的看法和多做评论,相信集体的智慧。
如何引导团队制定目标和行动计划
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