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Excel处理数据用到的一些公式和VBA脚本

最近工作中用到EXCEL统计处理一些数据,正好之前有自学了一段时间的EXCEL,这次正好用上。为了加深印象,以后方便翻阅,就记录下来。这篇会不断补充。

 

IF 多条件判断返回值

  IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  示例: 小于500,且未到期的,返回“补款”

  IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

  职称为工程师或高工的,返回“满足”

  IF(OR(C3="工程师", C3="高工"),"满足","")

  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

 

IFS 多场景判断返回值

IFS(logical_test1,value_if_true1, logical_test2, value_if_true2, ...)

示例:

在一列中,根据不同的判断条件,给出符合条件的值

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IFERROR 把公式产生的错误值显示为自定义值

IFERROR(value, value_if_error)  第一个参数为需要判断的计算式,第二个参数为当第一个参数出错时要返回的值。

  示例:成绩低于60,不及格  

IFERROR(A2>=60,"不及格")

 

COUNTIF 单条件计数

  COUNTIF(range, criteria)

  示例:统计E列工资大于6000的人员数

  COUNTIF(E:E, ">6000")

  COUNTIF(E:E, ">"&M9) 假设M9单元格内容为6000

 

COUNTIFS 多条件计数

  COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)

  示例:统计属于销售部门,工资大于6000的员工人数

  COUNTIFS(D:D, "销售", E:E, ">6000")

 

SUMIF 按条件在查找区域进行查找,并返回查找区域对应的数据区域中数值的和

  SUMIF(range, criteria, [sum_range])

  示例:当不指定SUM_RANGE时,将直接对RANGE区域求和

  SUMIF(C:C, ">1000"), 对大于1000的单元格求和

  SUMIF(B:B, "果汁", C:C), 对B列为果汁对应的C列销量求和

 

SUMIFS 多条件组合的数据求和

  SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)

  示例: 统计生产部门,男性工资的总和

  SUMIFS(K:K, D:D, "生产", C:C, "男")  

 

AVERAGEIF, AVERAGEIFS和SUMIF, SUMIFS类似

 

VLOOKUP, HLOOKUP 搜索用户查找范围中首列(或首行)中满足条件的数据,并根据指定的列号(行号)返回对应的值。VLOOKUP对列数据按行进行查找,HLOOKUP对行数据按列查找

  VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  [range_lookup]默认值为1或TRUE,使用模糊匹配方式进行查找。如果设置成0或FALSE,使用精确查找,同时支持无序查找。

  示例:查找员工号为2267的员工姓名

  VLOOKUP("2267", A1:D4, 2)

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LEN 返回文本串的字符个数

  LEN(text)

 

SUBSTITUTE 将目标文本中指定的字符串替换为新的字符串

  SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)

  示例:

  将第二个狐替换成虎

  SUBSTITUTE("狐假狐威", "狐", "虎", 2)

  计算单元格中MANUAL字符的个数

(LEN(J13)-LEN(SUBSTITUTE(J13,"MANUAL",)))/LEN("MANUAL")

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INDEX 根据给定的一个范围(区域引用或数组)中指定的行号和列号来返回一个值,如果源数据是区域,则返回单元格引用;如果源范围是数组,则返回数组中的某个值。

  INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

  INDEX(array, row_num, [column_num])

  示例:从左侧的数据表隔行提取,生成新的工作表

  E4:INDEX($C$3:$C$8, ROW(A2)*2-1)

  F4:INDEX($C$3:$C$8,ROW(A2)*2)

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SMALL 取指定的第N小的值

  SMALL(array, K)

   示例:

  取第一小的值

  SMALL({10,15,20},1.5)等同于SMALLSMALL({10,15,20},1),结果为10

 

LARGE 取指定的第N大的值,与SMALL相反

   

VBA

示例:

在一列中,填入其他一列需求名中的ID号,ID号会是重复的,但在另外一个OtherSheet中已经有B列对应所有的ID号。先模糊匹配上ID号,再返回ID号为单元格值。

E17=VaildReq(OtherSheet!B:B,B17)

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VBA代码: 

Function VaildReq(rng1 As Range, s As String) As String
Dim Arr1
Dim r As Long
r = rng1.End(xlDown).Row - rng1.Row + 1
Arr1 = rng1.Resize(r, 1)
Dim i As Long
For i = 1 To UBound(Arr1)
    If InStr(s, Arr1(i, 1)) Then
        If VaildReq = "" Then VaildReq = Arr1(i, 1) Else VaildReq = s
    End If
Next
End Function

 当EXCEL添加了VBA代码时,保存EXCEL得另存为 EXCEL启用宏的工作簿(*.xlsm)格式。

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