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管理随笔-组织无全面系统目标和规划
无组织无纪律是一件可怕的事情,尤其是一个组织无组织纪律的时候
一个组织没有一个全面系统的目标和规划是一件可怕的事情,倘若组织规模小,还可以由一个人统一协调,这人就是老板。但若组织规模较大,如达到500人时,人人逃避责任,人人避重就轻,则人人都承担的巨大的风险,风险就是组织的效率和质量空前下降,必然面临着诸多的返工与反复。
举例说明,一个组织需要维修地面,但是地面上的东西却一直没有安排搬运,直接负责人没有安排,负责维护东西和场地的人员只知道近期维修地面,却不知道具体时间。直到地面已经砸了一半了才发现需要挪东西,而东西又不好挪,又需要调用很多正在进行工作的人员。这些人员只好把手头工作放下,来进行搬挪物品。搬运工作安排仓促,协调问题困难,效果自然较差,自然耗时较多。搬运的路程是在半砸过的路面,路面勉强过去,砸起来的尘土飞扬,影响搬运人的心情和士气。
总结该事情,需要事前分析工作如何进行,都要分哪几步,都涉及哪些人,哪些部门,哪些物品。先分析工作过程或者流程,再将过程拆分为几个工作包,以每个包都能落到一个人头上或者一个部门头上为标准。根据最终时间点,反推完成的最晚时间点,再加上接驳缓冲时间。确定各个部门完成工作的时间和标准,分配工作到各个部门长头上或者责任人,然后开工。
分析整个事情过程,不是该人不具备该能力,是他根本就没有想全面协调。或者他轻视了该工作的细节,认为是一个简单的事情。再者这反映着这个组织的大环境。
如果是项目运作的组织,会把很多事情按项目来推动,来影响组织的方方面面,项目运作,其实就是目标为导向的工作方式,凡事都是以完成项目目标为目的,为了完成项目目标,项目经理需要提前进行上述思考,需要提前协调各种干系人和资源。能协调各种干系人和资源的人,在一个公司和组织一定是具有掉兵权的人员或者部门,公司授予项目经理相应的职责和权力,董事会的全部目标和战略方向都有项目经理来落地和生根。项目经理再进一步将公司的战略目标落实到具体部门和人员,每个部门和人员都是一盘棋子中的一个棋子,可以随时为整盘棋的局势而舍或留。
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