1、对三个用户的层次的理解：         

     一般用户就是机房值班的老师主要负责学生的正常上下机；操作员主要给学生注册卡，退换卡，管理学生信息；管理员对各个操作员进行结账，查看收入。可以类似于一个饭店里的伙计，会计，和老板，一个看人，一个看账，一个看钱。

2、结账

  2.1界面如下：

  2.2在结账中我们首先要对各个金额的由来弄明白，然后知道计算方法。图：

  各个名词解释如下：（各表的查询条件为ischeck=“未结账”and UserID= "cmbUserID.text"）

    总共收入：将注册，充值金额的信息添加到充值表{Recharge_Table}中，对"Addcash"列求和得到总结的充值金额。

    退换：对退卡表CancelCard_Table中"CancelCash"列求和得到总的退换金额

    实际收入：总收入—退换

    纯收入：即上机消费的金额，对上机记录表Lined_Table中ConsumeCash列求和的纯收入

    待收入：学生卡中的余额（为何叫待收入，因为这些钱还没有消费还有退换给学生现钱的可能，所以称为待收入）

  2.3具体操作步骤：

     输入用户和姓名，检查是否有该用户名。 

     单击购卡显示该用户下的购卡信息。充值，退卡同上。

     单击汇总显示结账基本信息，单击"结账"按钮修改各个表中的状态为“已结账”，同时将结账信息添加到Check_Table表中为以后的报表提供数据。

3总结：只有结账了才有账单，结账是对机房收入的汇总，为以后的报表提供数据。对结账的功能分析明白了代码就好实现了。

机房结账功能分析