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十分钟从ProcessOn小白用户进阶成中级用户

不知道大家工作中会不会画一些架构图和时序图,最近由于工作关系,会频繁接触到ProcessOn来绘制各种架构图和时序图,从一开始不知道该怎么创建新文件到熟练使用还是经历了一番波折的。

不得不说使用下来发现ProcessOn是一款很好的办公产品,当然还有之一。因此本着雷锋精神,造福更多像我一样的小白用户,并怀揣着一款这么好的产品,如果因为用户一开始进入没有探索功能的耐心而放弃使用,错失办公好助手的担忧,决定简单总结一下自己的使用心得,包括一些很简单的使用方法,使用过程中常见的问题,大家快擦亮泥萌迷人的大眼睛好好看。

在介绍使用方法的时候有必要说一下ProcessOn是什么:一款专业的在线协作绘图工具。它可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等,和其他产品比起来有一个很明显的优势就是不用下载客户端,不管是Mac还是Windows,只要有浏览器随时随地都能使用,真心点赞。

注册成功之后的页面是这样子的,基本上常用的按钮我都标出来了,如果想要创建自己的文件直接点击该页面中的【新建文件】就好

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创建文件的页面是这样子的(点击【新建文件】按钮之后),可以根据需要创建不同类型的文件们,还可以使用系统以及用户上传的公开模板。

如果自己创建空白模板,记得点击【创建】按钮之前先输入文件名,不然没办法创建新文件的。

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这里值得一提的是在网站内支持目前常用的快捷键操作,真的是快捷党的福音。除了以下还需要补充一个就是换行键:shift+enter,这个操作网站内也支持但没提到。

 

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怎么编辑图形我就不说了,这个大家应该都会吧。还有一个很亮眼的功能就是团队协作,意思就是我创建了一个文件,需要和团队内的另外成员讨论步骤、进行修改完善,不用把文件发来发去,直接在线邀请就可以。

简单步骤就是选中你要协作的文件,点击【分享】-【添加协作成员】-输入对方邮箱就可以,是不是以前因为修改经常把文件命名为1.0、2.0、3.0的小伙伴很开熏

而且在流程图内还支持实时沟通,对,就是聊天交流对文件修改内容的看法

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如果看完这些,还不会用,我觉得很有必要看一下他们帮助中心的手册了,很多常见的问题都能在里面找到答案。(我也不是很明白为什么大家连看怎么操作都不看就直接说产品不好使,这里不会哪里不会,配一个服气.jpg的表情)

其他一下反馈问题,直接加他们的QQ群吧,问题反馈和处理还是挺及时的,群号是1370547

恩,差不多就这些吧,如果你作图的过程中没什么思路,可以去推荐页面找找大神上传的文件,提神醒脑。

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